MS Word-ലെ INSERT Menu-യിൽ വരുന്ന എല്ലാ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകളും

🖥️ MS Word – INSERT Menu Options 

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് പലതരം ഘടകങ്ങൾ (Elements) ചേർക്കാനാണ് ഈ ടാബ് പ്രധാനമായും ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

📑 Pages

  • Cover Page (കവർ പേജ്): Document-ന് മുൻപിൽ ഒരു Title Page ചേർക്കാൻ.

  • Blank Page (ബ്ലാങ്ക് പേജ്): ഒരു പുതിയ ശൂന്യ പേജ് ചേർക്കാൻ.

  • Page Break (പേജ് ബ്രേക്ക്): അടുത്ത പേജിലേക്ക് Text മാറ്റാൻ.

📊 Tables & Illustrations

  • Table (ടേബിൾ): നിരകളും നിരകളും (Rows & Columns) ഉള്ള ടേബിൾ ചേർക്കാൻ.

  • Pictures (പിക്ചർ): Computer-ിൽ നിന്നും ചിത്രം ചേർക്കാൻ.

  • Online Pictures (ഓൺലൈൻ പിക്ചർ): Internet-ൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ചിത്രം ചേർക്കാൻ.

  • Shapes (ഷേപ്‌സ്): സർക്കിൾ, റെക്ടാംഗിൾ, ആറോ തുടങ്ങിയ Shapes വരയ്ക്കാൻ.

  • SmartArt (സ്മാർട്ട് ആർട്ട്): Process, Cycle, Hierarchy പോലുള്ള ഡയഗ്രാംസ്.

  • Chart (ചാർട്ട്): ഗ്രാഫുകൾ – Column, Pie, Bar, Line തുടങ്ങിയവ.

  • Screenshot (സ്ക്രീൻഷോട്ട്): Computer-ൽ തുറന്നിരിക്കുന്ന Window-ന്റെ ചിത്രം.

🎥 Add-ins & Media

  • Apps for Office (ഓഫീസ് ആപ്പുകൾ): Word-ൽ Add-ins ചേർക്കാൻ.

  • Online Video (ഓൺലൈൻ വീഡിയോ): YouTube പോലുള്ള വീഡിയോ ചേർക്കാൻ.

🔗 Links

  • Hyperlink (ഹൈപ്പർലിങ്ക്): Website അല്ലെങ്കിൽ Document link ചേർക്കാൻ.

  • Bookmark (ബുക്ക്‌മാർക്ക്): Document-ൽ ഒരു സ്ഥലം Mark ചെയ്യാൻ.

  • Cross-reference (ക്രോസ് റഫറൻസ്): Table, Heading, Figure മുതലായവയ്ക്കുള്ള Reference link.

💬 Comments

  • Comment (കമന്റ്): Text-നോട് ബന്ധപ്പെട്ട കുറിപ്പ് ചേർക്കാൻ.

📄 Header & Footer

  • Header (ഹെഡർ): പേജിന്റെ മുകളിൽ സ്ഥിരമായി കാണുന്ന Text.

  • Footer (ഫൂട്ടർ): പേജിന്റെ അടിയിൽ Text (ഉദാ: Page Number, Date).

  • Page Number (പേജ് നമ്പർ): പേജുകളിൽ നമ്പർ ചേർക്കാൻ.

🔤 Text Tools

  • Text Box (ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സ്): Special box-ൽ Text എഴുതാൻ.

  • Quick Parts (ക്വിക് പാർട്സ്): AutoText, Document Property പോലുള്ള Predefined Content.

  • WordArt (വേഡ് ആർട്ട്): അലങ്കാരമായി Text design ചെയ്യാൻ.

  • Drop Cap (ഡ്രോപ്പ് ക്യാപ്): Paragraph-ന്റെ ആദ്യ അക്ഷരം വലുതാക്കി Design ചെയ്യാൻ.

  • Signature Line (സിഗ്നേച്ചർ ലൈൻ): ഒപ്പിടാനുള്ള സ്ഥലം ചേർക്കാൻ.

  • Date & Time (ഡേറ്റ് & ടൈം): നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും ചേർക്കാൻ.

  • Object (ഒബ്ജക്റ്റ്): Excel Sheet, PDF പോലുള്ള External Object ചേർക്കാൻ.

➗ Symbols

  • Equation (ഇക്വേഷൻ): ഗണിത സൂത്രങ്ങൾ ചേർക്കാൻ.

  • Symbol (സിംബോൾ): ∆, √, ©, ™ പോലുള്ള പ്രത്യേക ചിഹ്നങ്ങൾ ചേർക്കാൻ.

================

1. പേജുകൾ (Pages)

ഡോക്യുമെന്റിൽ പുതിയ പേജുകളോ കവർ പേജുകളോ ചേർക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

  • Cover Page (കവർ പേജ്): ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഏറ്റവും മുന്നിലായി ആകർഷകമായ ഒരു മുഖചിത്രം (ടൈറ്റിൽ പേജ്) ചേർക്കാൻ.

  • Blank Page (ഒഴിഞ്ഞ പേജ്): നിലവിലുള്ള പേജുകൾക്കിടയിൽ പുതിയ ഒരു ഒഴിഞ്ഞ പേജ് ചേർക്കാൻ.

  • Page Break (പേജ് ബ്രേക്ക്): നിലവിൽ കഴ്സർ ഇരിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് നിന്ന് ടെക്സ്റ്റിനെ അടുത്ത പേജിലേക്ക് മാറ്റാൻ. (Shortcut: Ctrl + Enter)

2. ടേബിളുകൾ (Tables)

വിവരങ്ങൾ വരികളായും കോളങ്ങളായും ക്രമീകരിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

  • Table (പട്ടിക): റോകളും (വരികളും) കോളങ്ങളും (നിരകളും) ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു പട്ടിക ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ചേർക്കാൻ.

3. ഇല്ലുസ്ട്രേഷൻസ് (Illustrations)

ചിത്രങ്ങൾ, ചാർട്ടുകൾ, രൂപങ്ങൾ തുടങ്ങിയ ദൃശ്യ ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കാൻ.

  • Picture (ചിത്രം): നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സേവ് ചെയ്തിട്ടുള്ള ചിത്രങ്ങൾ ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് ചേർക്കാൻ.

  • Online Pictures (ഓൺലൈൻ ചിത്രങ്ങൾ): ഇൻ്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് ചിത്രങ്ങൾ തിരഞ്ഞ് ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് നേരിട്ട് ചേർക്കാൻ.

  • Shapes (രൂപങ്ങൾ): അമ്പടയാളങ്ങൾ, ചതുരങ്ങൾ, വൃത്തങ്ങൾ, കോൾ ഔട്ടുകൾ തുടങ്ങിയ വിവിധതരം രൂപങ്ങൾ ചേർക്കാൻ.

  • Smart Art (സ്മാർട്ട് ആർട്ട്): പട്ടികകൾ, പ്രോസസ്സുകൾ, ബന്ധങ്ങൾ എന്നിവ മനോഹരമായി ചിത്രീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഡയഗ്രമുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഓർഗനൈസേഷണൽ ചാർട്ടുകൾ).

  • Chart (ചാർട്ട്): ഡാറ്റാ വിഷ്വലൈസ് ചെയ്യാൻ ബാർ ചാർട്ട്, പൈ ചാർട്ട് പോലുള്ള ഗ്രാഫുകൾ ചേർക്കാൻ.

  • Screenshot (സ്ക്രീൻഷോട്ട്): നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ സ്ക്രീനിലുള്ള ദൃശ്യങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ചിത്രമായി ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ചേർക്കാൻ.

4. ആഡ്-ഇൻസ്/മീഡിയ (Add-ins / Media)

പുറമെ നിന്നുള്ള ഫീച്ചറുകളും വീഡിയോകളും ചേർക്കാൻ.

  • Apps for Office App: വേർഡിൻ്റെ പ്രവർത്തന ശേഷി കൂട്ടുന്നതിനായി പുറമെ നിന്നുള്ള ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ചേർക്കാൻ (Office Add-ins എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു).

  • Online Video (ഓൺലൈൻ വീഡിയോ): ഒരു യൂട്യൂബ് (YouTube) വീഡിയോയുടെയോ മറ്റോ ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് വീഡിയോ പ്ലെയർ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ചേർക്കാൻ.

5. ലിങ്കുകൾ (Links)

ഡോക്യുമെൻ്റിനകത്തും പുറത്തും ഉള്ള വിവരങ്ങളിലേക്ക് കണക്ട് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

  • Hyperlink (ഹൈപ്പർലിങ്ക്): ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വെബ്‌സൈറ്റിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്യുമെൻ്റിലെ മറ്റൊരു ഫയലിലേക്കോ ലിങ്ക് നൽകാൻ.

  • Bookmark (ബുക്ക്മാർക്ക്): ഡോക്യുമെൻ്റിലെ ഒരു പ്രത്യേക ഭാഗത്തിന് പേര് നൽകി അടയാളപ്പെടുത്താൻ. ഇത് പിന്നീട് Cross Reference പോലുള്ള ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ സഹായകമാകും.

  • Cross Reference (ക്രോസ് റെഫറൻസ്): ബുക്ക്മാർക്കുകൾ, തലക്കെട്ടുകൾ, ചിത്രങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾ എന്നിവയുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യാനും അവയെ പരാമർശിക്കാനും.

6. കമൻ്റുകൾ (Comments)

  • Comment (കമൻ്റ്): ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പ്രധാന ടെക്സ്റ്റിനെ ബാധിക്കാതെ, ഒരു പ്രത്യേക ഭാഗത്തെക്കുറിച്ച് വായനക്കാർക്ക് അഭിപ്രായങ്ങളോ കുറിപ്പുകളോ ചേർക്കാൻ.

7. ഹെഡർ & ഫൂട്ടർ (Header & Footer)

ഓരോ പേജിൻ്റെയും മുകളിലും താഴെയുമായി സ്ഥിരമായി കാണേണ്ട വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാൻ.

  • Header (ഹെഡർ): എല്ലാ പേജുകളുടെയും മുകൾ ഭാഗത്ത് ഒരേ വിവരങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഡോക്യുമെൻ്റ് പേര്) ചേർക്കാൻ.

  • Footer (ഫൂട്ടർ): എല്ലാ പേജുകളുടെയും അടിഭാഗത്ത് ഒരേ വിവരങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, പേജ് നമ്പർ) ചേർക്കാൻ.

  • Page Number (പേജ് നമ്പർ): ഡോക്യുമെൻ്റിലെ പേജുകൾക്ക് ക്രമമായി നമ്പർ നൽകാൻ.

8. ടെക്സ്റ്റ് (Text)

പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിലുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കാൻ.

  • Text Box (ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സ്): പ്രധാന ടെക്സ്റ്റിൽ നിന്ന് വേറിട്ട്, പ്രത്യേക ബോക്സിനുള്ളിൽ എഴുത്തുകൾ ചേർക്കാൻ.

  • Quick Parts (ക്വിക്ക് പാർട്സ്): സാധാരണയായി ആവർത്തിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ്, ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രോപ്പർട്ടികൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഓതറുടെ പേര്), അല്ലെങ്കിൽ ഫീൽഡ് കോഡുകൾ എന്നിവ വേഗത്തിൽ ചേർക്കാൻ.

  • Word Art (വേർഡ് ആർട്ട്): ടെക്സ്റ്റിന് വർണ്ണാഭമായതും കലാപരവുമായ രൂപം നൽകാൻ.

  • Drop Cap (ഡ്രോപ്പ് ക്യാപ്): ഒരു പാരഗ്രാഫിൻ്റെ ആദ്യ അക്ഷരം വലുതാക്കി, പത്രങ്ങളിലെ പോലെ സ്റ്റൈൽ ചെയ്യാൻ.

  • Signature Line (ഒപ്പ് രേഖ): ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പിനുള്ള ഒരു സ്ഥലം ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ചേർക്കാൻ.

  • Date and Time (തിയ്യതിയും സമയവും): നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ചേർക്കാൻ.

  • Object (ഒബ്ജക്റ്റ്): മറ്റൊരു സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലെ (ഉദാഹരണത്തിന്, എക്സൽ, അഡോബ് അക്രൊബാറ്റ്) ഫയലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റാ വേർഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ.

9. സിംബൽസ് (Symbols)

കീബോർഡിൽ ലഭ്യമല്ലാത്ത പ്രത്യേക ചിഹ്നങ്ങളും ഗണിത സമവാക്യങ്ങളും ചേർക്കാൻ.

  • Equation (സമവാക്യം): ഗണിതശാസ്ത്രപരമായ സമവാക്യങ്ങളും സൂത്രവാക്യങ്ങളും ചേർക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും.

  • Symbol (ചിഹ്നം): കോപ്പിറൈറ്റ് (c◯), ട്രേഡ്മാർക്ക് (™), കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ (€) പോലുള്ള പ്രത്യേക ചിഹ്നങ്ങൾ ചേർക്കാൻ.

============================
Explore International
Call: 95390 51386, 90618 72388, 79077 38181
Study Centers: Manjeri | Perinthalmanna | Tharamarassery | Vettathur | Vadakkekad | Vazhakkad | Perumbavoor | Aluva | Valanchery | Dubai
============================

Lesson-1: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ, വിൻഡോസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് 

MS Word-ൽ Date Format മാറ്റുന്നത് എങ്ങിനെ?

Computer-ൽ Date & Time മാറ്റുന്നത്, Word-ൽ Arabic ↔ English മാറ്റുന്നത്, Cursor Left, Middle, Right മാറ്റുന്നത്

MS Word File Menu-യിലെ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകൾ, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account and Options

കീബോർഡിലെ പ്രധാന കീകളുടെ ഉപയോഗം: Tab Key, Win Key, Esc, Alt, Ctrl, Home, End, PrtSc, F1 to F10, PgUp, Pg Dn, Arrow Key....

എം.എസ്. വേർഡ് (MS Word): ഹോം ടാബ് ഫീച്ചറുകൾ

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

MS Word File Menu-യിലെ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകൾ, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account and Options

 📝 1. New (പുതിയത്) പുതിയ ഒരു Blank Document തുടങ്ങാൻ. Short cut: Ctrl + N 📂 2. Open (തുറക്കുക) മുമ്പ് Save ചെയ്ത Document തുറക്കാൻ. Short cut: Ctrl + O 💾 3. Save (സേവ്) Document-ൽ ചെയ്ത മാറ്റങ്ങൾ അതേ പേരിൽ സേവ് ചെയ്യാൻ. ആദ്യമായി Save ചെയ്യുമ്പോൾ File Name കൊടുക്കണം. Short cut: Ctrl + S 💾 4. Save As (മറ്റൊരു പേരിൽ സേവ് ചെയ്യുക) Document-നെ പുതിയൊരു പേരിൽ അല്ലെങ്കിൽ വേറെ Location-ൽ സേവ് ചെയ്യാൻ. PDF, RTF, Docx തുടങ്ങിയ Format-ലും Save ചെയ്യാം. 🖨️ 5. Print (പ്രിന്റ് ചെയ്യുക) Document Paper-ിൽ Print ചെയ്യാൻ. Printer, Copies, Page Range എന്നിവ ഇവിടെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. Short cut: Ctrl + P 🤝 6. Share (പങ്കിടുക) Document മറ്റുള്ളവർക്ക് Email മുഖേനയോ Online Link ആയി പങ്കിടാൻ. OneDrive / Cloud-ൽ Upload ചെയ്തിട്ട് Share ചെയ്യാം. 📤 7. Export (Export ചെയ്യുക) Document-നെ PDF പോലുള്ള മറ്റൊരു Format-ലേക്ക് മാറ്റാൻ. Template അല്ലെങ്കിൽ Change File Type option ഉപയോഗിക്കാം. ❌ 8. Close (അടയ്ക്കുക) തുറന്നിരിക്കുന്ന Do...
Read more

Lesson-1: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ, വിൻഡോസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് മാറ്റുന്നത്

Image
കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ലോകത്തേക്ക് ഒരു എത്തിനോട്ടം: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ 1. ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം (Operating System - OS) എന്താണ്? ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ തലച്ചോറ് എന്ന് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തെ വിശേഷിപ്പിക്കാം. നിങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രോഗ്രാം തുറക്കുമ്പോൾ, ഒരു ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ - ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളെല്ലാം ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം വഴിയാണ് നടക്കുന്നത്. വിൻഡോസ് (Windows), മാക് ഒ.എസ് (macOS), ലിനക്സ് (Linux) എന്നിവയാണ് ഏറ്റവും പ്രചാരമുള്ള ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ. 2. എം.എസ്. ഓഫീസ് (MS Office) എന്താണ്? എം.എസ്. ഓഫീസ് എന്നത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് (Microsoft) കമ്പനി പുറത്തിറക്കിയ ഒരു കൂട്ടം സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളാണ്. സാധാരണയായി ഓഫീസ് ജോലികൾക്കും പഠന ആവശ്യങ്ങൾക്കും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇതിലെ പ്രധാന സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്: എം.എസ്. വേർഡ് (MS Word): കത്തുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾ എന്നിവ ടൈപ്പ് ചെയ്യാനും മനോഹരമാക്കാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു. എം.എസ്. എക്സ...
Read more

കീബോർഡിലെ പ്രധാന കീകളുടെ ഉപയോഗം: Tab Key, Win Key, Esc, Alt, Ctrl, Home, End, PrtSc, F1 to F10, PgUp, Pg Dn, Arrow Key....

 ⌨️ കീബോർഡിലെ പ്രധാന കീകളുടെ ഉപയോഗം Tab കീ ഒരു കീബോർഡിൽ പലതരം പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നു. വേഡ് പ്രോസസ്സിങ്ങ് ആപ്പുകളിൽ (ഉദാ: MS Word) • ഇൻഡൻ്റ് ചെയ്യാൻ: ഒരു പാരഗ്രാഫിന്റെ ആദ്യ വരി കുറച്ച് സ്പേസ് മുന്നോട്ട് നീക്കാൻ. • ടേബിള്‍ നാവിഗേഷൻ: ടേബിളിലെ അടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് പോകാൻ. Text Typing ചെയ്യുമ്പോൾ വാക്കുകൾക്കിടയിൽ 5 സ്പേസ്  മുന്നോട്ട് നീക്കാൻ. Form Fill ചെയ്യുമ്പോൾ next box-ിലേക്ക് പോകാൻ. 🔹 Windows Key (⊞ Win) Start Menu തുറക്കാൻ. Shortcuts: Win + D → Desktop കാണാൻ Win + E → File Explorer തുറക്കാൻ Win + L → Screen Lock ചെയ്യാൻ 🔹 Esc (Escape) പ്രവർത്തനങ്ങൾ Cancel ചെയ്യാൻ. Dialog Box അടയ്ക്കാൻ. Full Screen-ൽ നിന്ന് പുറത്തേക്ക് വരാൻ (ഉദാ: YouTube Video). 🔹 Alt Key മറ്റുകീസുകൾക്കൊപ്പം ഉപയോഗിക്കേണ്ട Key. Alt + Tab → Program-ങ്ങൾ തമ്മിൽ മാറാൻ. Alt + F4 → Current Program അടയ്ക്കാൻ. 🔹 Ctrl (Control) Shortcuts-ിന് വേണ്ടി. Ctrl + C → Copy Ctrl + V → Paste Ctrl + X → Cut Ctrl + Z → Undo 🔹 Home ...
Read more