Computer Lessons: Windows, MS Word, E-mail Drafting, Google Tools & AI Tools

PowerPoint-ൽ DESIGN tab ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ slides-ലും നൽകിയ theme/design ഒരു slide-ൽ നിന്ന് മാറ്റി അതിനെ വേറൊരു look ആക്കാം. ഇതിന് സാധാരണയായി Background മാറ്റുകയോ അല്ലെങ്കിൽ വേറൊരു layout ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യാം. താഴെ രണ്ട് പ്രധാന മാർഗങ്ങൾ കൊടുക്കുന്നു. മാർഗം 1: Slide-ന്റെ Background മാറ്റുക (സാധാരണ ഉപയോഗിക്കുന്ന വഴി) PowerPoint തുറക്കുക. Design tab-ലേക്ക് പോകുക. Format Background എന്ന option click ചെയ്യുക. വലതുവശത്ത് Format Background panel തുറക്കും. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് താഴെ പറയുന്നവ തിരഞ്ഞെടുക്കാം: Solid Fill → ഒരു color മാത്രം Gradient Fill → gradient background Picture or Texture Fill → photo background നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന color അല്ലെങ്കിൽ background തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ⚠️ പ്രധാനമായും ശ്രദ്ധിക്കുക: “Apply to All” click ചെയ്യരുത്. അത് click ചെയ്താൽ എല്ലാ slides-ലും background മാറും. അങ്ങനെ ചെയ്യാതെ ഈ slide-ൽ മാത്രം മാറ്റം വരും. മാർഗം 2: Slide-ന് വേറെ Design (Theme) കൊടുക്കുക Design tab-ലേക്ക് പോകുക. Theme gallery-യിൽ നിന്നും മറ്റൊരു design-ന്റെ മേൽ Right Click ചെയ്യുക. Apply to Selec...

MS PowerPoint – പഠന കുറിപ്പ്  1. MS PowerPoint എന്താണ്? MS PowerPoint എന്നത് Microsoft Office package -ലുള്ള ഒരു presentation software ആണ്. ഇത് ഉപയോഗിച്ച്: Slide presentation തയ്യാറാക്കാം Images, charts, videos ചേർക്കാം Animations, transitions ഉപയോഗിച്ച് presentation കൂടുതൽ ആകർഷകമാക്കാം Training, teaching, meetings എന്നിവയിൽ ഉപയോഗിക്കാം ഉദാഹരണം: School class presentation Business meeting Training programs Project presentation 2. PowerPoint Interface (പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ) PowerPoint തുറക്കുമ്പോൾ കാണുന്ന പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ: Title Bar – presentation name കാണിക്കും Ribbon – commands ഉള്ള toolbar Slides Pane – slide list കാണുന്ന ഭാഗം Slide Area – slide edit ചെയ്യുന്ന ഭാഗം Notes Pane – speaker notes എഴുതാൻ Ribbon-ൽ പല Tabs ഉണ്ടാകും. പ്രധാന Tabs: File Home Insert Design Transitions Animations Slide Show Review View 3. File Tab File Tab ഉപയോഗിച്ച് presentation manage ചെയ്യാം. പ്രധാന options: 1. New പുതിയ presentation തുടങ്ങാൻ. 2. Open മുമ്പ് save ചെയ്ത presentation തുറക്കാൻ. 3. Save present...

 2️⃣ Excel-ൽ Arabic Digits എങ്ങനെ Set ചെയ്യാം Excel-ൽ Word പോലെ direct Numeral option ഇല്ല . Excel സാധാരണയായി Windows Language / Region Settings അനുസരിച്ചാണ് digits കാണിക്കുന്നത്. Method 1 (Best Method) Control Panel തുറക്കുക Clock and Region Region Additional Settings Use Native Digits ഇവിടെ options കാണും: National Context Arabic Arabic digits വേണമെങ്കിൽ 👉 Arabic select ചെയ്യുക OK → Apply. ഇപ്പോൾ Excel-ൽ numbers ٠١٢٣٤٥٦٧٨٩ ആയി കാണാം. Method 2 (Language change) Windows language Arabic ആക്കിയാലും Excel Arabic digits ഉപയോഗിക്കും. 3️⃣ Word vs Excel (Difference) Feature Word Excel Arabic digits setting Word Options-ൽ തന്നെ Windows Region Settings വഴി Numeral option ഉണ്ട് ഇല്ല Easy to change അതെ System setting മാറ്റണം ✅ Summary Word: File → Options → Advanced → Numeral → Hindi Excel: Control Panel → Region → Use Native Digits → Arabic =================== 1️⃣ MS Word-ൽ Arabic Digits എങ്ങനെ Set ചെയ്യാം Step-by-step: MS Word തുറക...

 ✅ രീതി 1: മുഴുവൻ പേജിന്റെ background colour മാറ്റുക 📌 Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 ൽ നിങ്ങളുടെ Word document തുറക്കുക. മുകളിൽ ഉള്ള Design tab ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വലത് ഭാഗത്ത് ഉള്ള Page Color ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള colour തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ➡️ അപ്പോൾ മുഴുവൻ പേജിന്റെയും background colour മാറും. 👉 കൂടുതൽ colours വേണമെങ്കിൽ: More Colors ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ Fill Effects (Gradient, Texture, Pattern, Picture background) 📌 Word 2010 ൽ Page Layout tab ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Page Color തിരഞ്ഞെടുക്കുക. colour select ചെയ്യുക. ✅ Background colour print ചെയ്യണമെങ്കിൽ സാധാരണയായി Word background colour print ചെയ്യില്ല. Print ചെയ്യാൻ: File ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Options തിരഞ്ഞെടുക്കുക Display ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ✔ Print background colors and images എന്നത് tick ചെയ്യുക OK അമർത്തുക ✅ ഒരു പേജിൽ മാത്രം colour വേണമെങ്കിൽ (Shape method) Certificate, Poster തുടങ്ങിയ design കാര്യങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. Insert ...

 📘 MS Word – File Menu → Options (വിശദമായ പാഠം) MS Word → File → Options എന്നതാണ് Word-ന്റെ പ്രധാന Settings Control Panel . ഇവിടെ നമുക്ക് Word-ന്റെ പെരുമാറ്റം (Behavior), Language, Save format, Security, Ribbon customization എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കാം. 🔹 File → Options എങ്ങനെ തുറക്കാം? MS Word തുറക്കുക മുകളിൽ File ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇടത് വശത്ത് താഴേക്ക് Options ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Word Options Window തുറക്കും 1️⃣ General (സാധാരണ ക്രമീകരണങ്ങൾ) Word-ന്റെ അടിസ്ഥാന രൂപം & പ്രവർത്തനം നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഭാഗം പ്രധാന Options: 🔹 User Interface Options Office Theme (Color theme) Colorful Dark Gray Black White 🔹 User Name Author name change ചെയ്യാം (Comments / Track Changes-ൽ കാണുന്ന പേര്) 🔹 Start Up Options Word തുറക്കുമ്പോൾ Start screen കാണിക്കണോ വേണ്ടയോ 📌 Training tip: Office environment-ൽ theme standardize ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാം. 2️⃣ Display (കാഴ്ച ക്രമീകരണങ്ങൾ) 🔹 Show these formatting marks Paragraph mark (¶) Tab marks Hidden text 🔹 Always show these regardless of formatting Spaces Ob...

🖥️ Taskbar എന്നത് എന്താണ്? Taskbar എന്നത് Windows കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ സ്ക്രീനിന്റെ താഴെഭാഗത്ത് കാണുന്ന നീളമുള്ള പട്ടിയാണ്. ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: തുറന്നിരിക്കുന്ന Apps കാണാൻ പുതിയ Apps തുറക്കാൻ സമയം, ഭാഷ, നെറ്റ്‌വർക്ക് തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ കാണാൻ സാധാരണയായി ഇത് സ്ക്രീന്റെ താഴെ കാണും. (മുകളിലേക്കോ വശങ്ങളിലേക്കോ മാറ്റാനും കഴിയും) 🎯 Taskbar ഉപയോഗങ്ങൾ 🔹 1. Start Menu തുറക്കാൻ Windows ലോഗോ (Start button) ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ എല്ലാ Programs കാണാം. 🔹 2. Apps തുറക്കാൻ Pinned apps നേരിട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ തുറക്കും. 🔹 3. Open Apps കാണാൻ തുറന്നിരിക്കുന്ന Apps underline ആയി കാണിക്കും. 🔹 4. System Information വലത് ഭാഗത്ത് കാണുന്നത്: 🕒 Time & Date 🔊 Volume 🌐 Network 🔋 Battery (Laptop) 📌 Taskbar-ലേക്ക് Apps Pin ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ? Method 1: Start Menu വഴി Start button ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക App search ചെയ്യുക (ഉദാ: Word) App-ൽ Right Click “📌 Pin to taskbar” തിരഞ്ഞെടുക്കുക Method 2: Open ചെയ്ത App വഴി App open ചെയ്യുക Taskbar-ൽ App icon-ൽ Right click “Pin to taskbar” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ❌ App Unpin ചെയ്യ...