Computer Lessons: Windows, MS Word, E-mail Drafting, Google Tools & AI Tools

താഴെ Google Sheets-ൽ Row 2 (രണ്ടാം വരി) മുതൽ Serial Number തുടങ്ങാൻ step-by-step (ചിത്രങ്ങളോടെ) മാർഗ്ഗം നൽകിയിരിക്കുന്നു. Method 1 (സിംപിൾ): Row 2-ൽ 1 തുടങ്ങാൻ =ROW()-1 Step 1: A2 സെൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Row 1 സാധാരണ Header (Title) ആയിരിക്കും. Serial നമ്പർ Column A -ലാണ് തുടങ്ങുന്നത് എന്ന് കരുതാം. ചിത്രം 1 കാണുക Step 2: A2-ൽ formula ടൈപ്പ് ചെയ്ത് Enter അമർത്തുക A2 സെലിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക: =ROW()-1 ചിത്രം 2 കാണുക ഇത് എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്? ROW() = നിലവിലെ row നമ്പർ Row 2-ൽ ROW() = 2 അതിൽ നിന്ന് 1 കുറച്ചാൽ → 1 അതിനാൽ A2 = 1, A3 = 2, A4 = 3 … എന്നിങ്ങനെ വരും. Step 3: Fill handle drag ചെയ്ത് താഴേക്ക് കോപ്പി ചെയ്യുക A2 സെലിന്റെ bottom-right ഭാഗത്ത് കാണുന്ന ചെറിയ സ്ക്വയർ പിടിച്ച് താഴേക്ക് drag ചെയ്യുക. ചിത്രം 3 കാണുക Optional Method (Recommended): Data ഉള്ളപ്പോൾ മാത്രം serial കാണിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Name/Details Column B-ൽ വരുമ്പോഴേ serial വേണം എങ്കിൽ A2-ൽ ഈ formula ഉപയോഗിക്കുക: =IF(B2<>"",ROW()-1,"") ചിത്രം 4 കാണുക ഇതിന്റെ നേട്ടം: B2-ൽ data ഇല്ലെങ്കിൽ serial blank ആയിര...

താഴെ ATS Friendly CV (Applicant Tracking System–Friendly Resume) തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ പിന്തുടരേണ്ട ക്രമാനുസൃത ഘട്ടങ്ങൾ  കൊടുക്കുന്നു. ഇത് Gulf / Corporate jobs ലക്ഷ്യമിട്ട് തയ്യാറാക്കിയതാണ്. 1. Name (പേര്) നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ പേര് മാത്രം എഴുതുക Bold ആക്കാം, പക്ഷേ fancy font വേണ്ട Nickname / short name ഒഴിവാക്കുക ഉദാഹരണം: Mohammed Vettathody 2. Post Applied For / Job Title (അപേക്ഷിക്കുന്ന പദവി) നിങ്ങൾ അപേക്ഷിക്കുന്ന job title കൃത്യമായി എഴുതണം Job description-ൽ കാണുന്ന same words ഉപയോഗിക്കുക ഉദാഹരണം: Post Applied For: HR Assistant അല്ലെങ്കിൽ Position: Arabic–English Translator 👉 ATS software job title match ചെയ്യുന്നതാണ് ആദ്യം പരിശോധിക്കുന്നത്. 3. Contact Details (ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ) ഇത് simple text format ൽ വേണം. Mobile Number Email ID (professional) Location (City, Country മാത്രം മതി) ❌ Photo ❌ Icons ❌ Tables ഉദാഹരണം: Phone: +91 9XXXXXXXXX Email: mohammedv@email.com Location: Palakkad, Kerala, India 4. Address (വിലാസം) Full postal address ആവശ്യമില്ല House name, Street, Distri...

താഴെ ATS Friendly CV എന്ന ആശയം ലളിതമായി വിശദീകരിക്കുന്നു. Gulf jobs, MNC jobs, online job portals എന്നിവ ലക്ഷ്യമിടുന്നവർക്ക് ഇത് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട വിഷയമാണ്. ATS Friendly CV എന്നത് എന്താണ്? ATS (Applicant Tracking System) എന്നത് കമ്പനികൾ ജോലി അപേക്ഷകൾ കമ്പ്യൂട്ടർ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴി筛ൻ ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സംവിധാനം ആണ്. 👉 നിങ്ങൾ അയക്കുന്ന CV ആദ്യം മനുഷ്യൻ അല്ല , 👉 ATS സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആണ് വായിക്കുന്നത്. ATS Friendly CV എന്നത് ➡️ ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കുകയും മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന രീതിയിൽ തയ്യാറാക്കിയ CV ആണെന്ന് അർത്ഥം. ATS എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു? ATS പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിയെ ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ: നിങ്ങൾ CV upload ചെയ്യുന്നു (Indeed, LinkedIn, Gulf portals മുതലായവ) ATS CV scan ചെയ്യുന്നു Job description-ൽ ഉള്ള keywords അന്വേഷിക്കുന്നു (ഉദാ: Admin Assistant, MS Word, Arabic Typing, Customer Support) Format ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു Score നൽകുന്നു Score കുറവാണെങ്കിൽ → CV reject Score നല്ലതാണെങ്കിൽ → HR-ന്റെ കൈയിൽ എത്തും 👉 CV നല്ലതായാലും ATS-friendly അല്ലെങ്കി...

📌 Header & Footer എന്നത് എന്താണ്? 🔹 Header ഓരോ പേജിന്റെയും മുകളിലെ ഭാഗം എല്ലാപേജുകളിലും ഒരേ പോലെ ആവർത്തിച്ച് കാണുന്ന വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു ഉദാഹരണങ്ങൾ: Company Name Document Title Logo Date 🔹 Footer ഓരോ പേജിന്റെയും താഴെയുള്ള ഭാഗം സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്: Page Number Address Confidential note Website / Email 🛠️ Header & Footer എങ്ങനെ Set ചെയ്യാം? 📍 Method 1 (Easy Method) MS Word തുറക്കുക Insert Tab ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Header അല്ലെങ്കിൽ Footer ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Design തിരഞ്ഞെടുക്കുക (Blank / Simple / Three Columns) Text ടൈപ്പ് ചെയ്യുക പുറത്തേക്ക് വരാൻ Close Header and Footer ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ document body-ൽ double click ചെയ്യുക 📍 Method 2 (Double Click Method) Page-ന്റെ top ഭാഗത്ത് double click → Header open Page-ന്റെ bottom ഭാഗത്ത് double click → Footer open ⚙️ Header & Footer Design Tab – പ്രധാന Options Header/Footer open ചെയ്താൽ Header & Footer Design tab കാണാം. പ്രധാന Menu Options: Option ഉപയോഗം Header Header change / remove Footer Footer...

1️⃣ Letterhead എന്താണ്? Letterhead എന്നത് ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഓദ്യോഗിക കത്തുകൾ, agreements, quotations, invoices, complaints, notices തുടങ്ങിയവ തയ്യാറാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് header design ആണ്. ഒരു നല്ല letterhead-ൽ സാധാരണയായി ഉണ്ടാകുന്നത്: Company Name (English + Arabic) Logo Address (Kuwait) Phone / Mobile / Email Website / CR No. (optional) Header & Footer design 👉 Gulf countries (Kuwait പോലുള്ളവ) ൽ Arabic + English bilingual letterhead വളരെ പ്രധാനമാണ്. 2️⃣ MS Word-ൽ Letterhead തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തയ്യാറാക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ✔ Company Logo (PNG/JPG) ✔ English Company Name ✔ Arabic Company Name ✔ Kuwait Address (English / Arabic) ✔ Contact details 3️⃣ MS Word-ൽ Letterhead തയ്യാറാക്കുന്ന STEP-BY-STEP മാർഗം STEP 1: New Document തുറക്കുക MS Word തുറക്കുക Blank Document തിരഞ്ഞെടുക്കുക STEP 2: Page Setup (Professional look) Layout tab → Margins Top margin: 1.5 cm (header space) Bottom margin: 1.5 cm Left & Right: 2.5 cm 👉 ഇത് Gulf official letters-ക്ക് standard...

 MS Word-ൽ ടെക്സ്റ്റ് ഒരു ബോക്സിനുള്ളിൽ എഴുതാൻ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന രണ്ട് എളുപ്പമായ മാർഗങ്ങൾ താഴെ പറയുന്നു.  മാർഗം 1: Text Box ഉപയോഗിച്ച് (ഏറ്റവും എളുപ്പം) ഘട്ടങ്ങൾ: MS Word തുറക്കുക മുകളിലെ Insert ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Text Box എന്ന ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Draw Text Box തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് പേജിൽ ഒരു ബോക്സ് വരയ്ക്കുക ആ ബോക്സിനുള്ളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക Text Box രൂപം മാറ്റാൻ: ബോക്സിൽ Right Click → Format Shape Shape Fill → നിറം മാറ്റാം / No Fill തിരഞ്ഞെടുക്കാം Shape Outline → ബോർഡറിന്റെ നിറവും കട്ടയും മാറ്റാം 👉 Certificates, notices, highlights, headings എന്നിവയ്ക്ക് Text Box ഏറ്റവും അനുയോജ്യം. മാർഗം 2: Paragraph Border ഉപയോഗിച്ച്   ഘട്ടങ്ങൾ: ആദ്യം ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ആ ടെക്സ്റ്റ് Select ചെയ്യുക Home ടാബിലേക്ക് പോകുക Borders ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Outside Borders തിരഞ്ഞെടുക്കുക 👉 ഇതിലൂടെ ടെക്സ്റ്റിന്റെ ചുറ്റും ഒരു ലളിതമായ ബോക്സ് വരും. മാർഗം 3: Table ഉപയോഗിച്ച് (ഫോം / ഓഫീസ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക്) ഘട്ടങ്ങൾ: Insert ...