Excel-ൽ Two Columns Merge ചെയ്യാനുള്ള വഴി

 Microsoft Excel-ൽ അവസാനത്തെ രണ്ട് കോളങ്ങൾ മാത്രം merge ചെയ്ത് “Total Amount” എഴുതുന്നത് എങ്ങനെ എന്നത് ഘട്ടംഘട്ടമായി താഴെ വിശദീകരിക്കുന്നു.

---

Excel-ൽ Last Two Columns Merge ചെയ്യാനുള്ള വഴി 

1. Merge ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകൾ select ചെയ്യുക

   • അവസാനത്തെ രണ്ട് കോളങ്ങളിലെ
     ഒരേ row-യിലെ രണ്ട് സെല്ലുകൾ
     (ഉദാ: E1 & F1)
     mouse ഉപയോഗിച്ച് select ചെയ്യുക.

2. Home tab-ലേക്ക് പോകുക

   • Excel മുകളിൽ കാണുന്ന Home tab-ൽ click ചെയ്യുക.

3. Merge & Center option ഉപയോഗിക്കുക

   • Home tab-ൽ Alignment section-ൽ
     Merge & Center എന്ന button കാണാം.

   • അതിൽ click ചെയ്യുക.

4. Text എഴുതുക

   • ഇപ്പോൾ ആ രണ്ട് സെല്ലുകളും ഒന്നായി merge ആയിരിക്കും.

   • അതിൽ Total Amount എന്ന് type ചെയ്യുക.

---

Important Note (ശ്രദ്ധിക്കുക)

• Merge ചെയ്യുമ്പോൾ left-side സെല്ലിലെ data മാത്രമേ നിലനിൽക്കൂ.

• അതിനാൽ merge ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് രണ്ട് സെല്ലുകളും empty ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

---

Alternative (Merge ചെയ്യാതെ Center ചെയ്യാൻ)

Table formatting പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ:

1. രണ്ട് സെല്ലുകൾ select ചെയ്യുക

2. Home → Merge & Center dropdown

3. Center Across Selection തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഇത് data structure safe ആയിരിക്കും (Excel reports-ൽ recommended).

==============

🧾 WORKSHEET EXERCISE

Topic: Last Two Columns Merge ചെയ്ത് Total Amount എഴുതുക

🟦 Exercise Objective

വിദ്യാർത്ഥിക്ക്:

• Excel-ൽ രണ്ട് സെല്ലുകൾ select ചെയ്യാൻ

• Merge & Center ഉപയോഗിക്കാൻ

• “Total Amount” എന്ന heading ശരിയായി നൽകാൻ
  പഠിക്കാനാകണം.

---

🟦 Given Data (Student Workbook Layout)

Item	Qty	Rate	Amount
Pen	2	10	20
Book	1	50	50
Pencil	3	5	15

👉 Task:
👉 അവസാനത്തെ രണ്ട് കോളങ്ങൾ merge ചെയ്ത് “Total Amount” എന്ന് എഴുതുക

---

📌 STEP-BY-STEP SCREENSHOT GUIDE (Explained in Malayalam)

---

🟩 Step 1: Merge ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകൾ Select ചെയ്യുക

• Mouse ഉപയോഗിച്ച്
  അവസാനത്തെ രണ്ട് കോളങ്ങളിലെ ഒരേ row-യിലെ സെല്ലുകൾ
  (ഉദാ: E1 & F1) select ചെയ്യുക

• Blue border കാണിച്ചാൽ selection ശരിയാണ്

---

🟩 Step 2: Home Tab തുറക്കുക

• Excel മുകളിൽ കാണുന്ന Home tab-ൽ click ചെയ്യുക

• Alignment tools എല്ലാം ഇവിടെ ആണ്

---

🟩 Step 3: Merge & Center Click ചെയ്യുക

• Home → Alignment section → Merge & Center

• Click ചെയ്തതോടെ രണ്ട് സെല്ലുകളും ഒന്നായി merge ആയിരിക്കും

---

🟩 Step 4: “Total Amount” Type ചെയ്യുക

• Merge ചെയ്ത സെല്ലിൽ click ചെയ്യുക

• Total Amount എന്ന് type ചെയ്യുക

• Enter press ചെയ്യുക

---

⚠️ IMPORTANT NOTE (Trainer Explanation)

• Merge ചെയ്യുമ്പോൾ left-side cell-ലെ data മാത്രം നിലനിൽക്കും

• അതിനാൽ:

  • Merge ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് cells empty ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക

---

🟨 BONUS PRACTICE (Recommended for Office Use)

❌ Merge ചെയ്യാതെ Center ചെയ്യാൻ:

1. രണ്ട് സെല്ലുകൾ select ചെയ്യുക

2. Home → Merge & Center ▼

3. Center Across Selection select ചെയ്യുക

✅ Table structure safe
✅ Accounting / Reports-ൽ preferred method

---

📝 STUDENT TASK SHEET (Assignment)

1. Excel open ചെയ്യുക

2. Sample table type ചെയ്യുക

3. Last two columns select ചെയ്യുക

4. Merge & Center ഉപയോഗിക്കുക

5. “Total Amount” എഴുതുക

6. File save ചെയ്യുക as TotalAmount.xlsx