Sub-menus (groups & options) under the FILE and HOME menus in MS Word

๐Ÿ“‚ FILE Menu (Backstage View)

The File menu is used for file management (create, open, save, print, share, settings).

Image

Image

Image

Image

Image

๐Ÿ”น Main Options under FILE

1. Info

  • Shows document details

  • Protect Document (password)

  • Inspect Document

  • Manage Versions

2. New

  • Create a new document

  • Blank document

  • Templates (resume, letter, report)

3. Open

  • Open existing files

  • Recent files list

  • Browse from computer

4. Save

  • Save current document

5. Save As

  • Save with different name/location

  • Choose format:

    • Word (.docx)

    • PDF

    • Other formats

6. Print

  • Print preview

  • Select printer

  • Number of copies

  • Page settings

7. Share

  • Share via email or cloud

  • Send link or file

8. Export

  • Convert to PDF/XPS

  • Change file type

9. Close

  • Close current document

10. Account

  • User account details

  • Product information

  • Sign in/out

11. Options

  • Open Word settings

  • Customize Word (language, save, ribbon, etc.)

๐Ÿ  HOME Menu (Main Editing Tools)

The Home tab is used for typing, formatting, and editing text.

Image

Image

Image

Image

Image

๐Ÿ”น Groups under HOME Menu

1️⃣ Clipboard Group

Used for copy-paste operations.

Options:

  • Paste → Insert copied content

  • Cut → Remove and copy

  • Copy → Copy text

  • Format Painter → Copy formatting style

2️⃣ Font Group

Used to change text style.

Options:

  • Font Type → Arial, Times New Roman

  • Font Size → 12, 14, 16

  • Bold (B)

  • Italic (I)

  • Underline (U)

  • Text Color

  • Highlight Color

  • Change Case (UPPER/lower)

  • Clear Formatting

3️⃣ Paragraph Group

Used for alignment and spacing.

Options:

  • Align Left / Center / Right / Justify

  • Line Spacing

  • Bullets / Numbering

  • Increase/Decrease Indent

  • Borders

  • Sort (A→Z)

  • Show/Hide ¶ (paragraph marks)

4️⃣ Styles Group

Used for quick formatting.

Options:

  • Heading 1

  • Heading 2

  • Title

  • Normal

๐Ÿ“Œ Helps in:

  • Creating structured documents

  • Automatic table of contents

5️⃣ Editing Group

Used for search and editing.

Options:

  • Find → Search text

  • Replace → Replace words

  • Select → Select text/objects

๐Ÿ“Š Summary Table

MenuPurpose
FileFile management (save, open, print)
HomeText editing and formatting

๐ŸŽฏ Practical  

Assignment 

  • Type a paragraph

  • Apply:

    • Bold, Italic

    • Alignment

    • Bullets

  • Save file

  • Print preview


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

MS Word File Menu-เดฏിเดฒെ เดช്เดฐเดงാเดจ เด“เดช്เดทเดจുเด•เตพ, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account and Options

 ๐Ÿ“ 1. New (เดชുเดคിเดฏเดค്) เดชുเดคിเดฏ เด’เดฐു Blank Document เดคുเดŸเด™്เด™ാเตป. Short cut: Ctrl + N ๐Ÿ“‚ 2. Open (เดคുเดฑเด•്เด•ുเด•) เดฎുเดฎ്เดช് Save เดšെเดฏ്เดค Document เดคുเดฑเด•്เด•ാเตป. Short cut: Ctrl + O ๐Ÿ’พ 3. Save (เดธേเดต്) Document-เตฝ เดšെเดฏ്เดค เดฎാเดฑ്เดฑเด™്เด™เตพ เด…เดคേ เดชേเดฐിเตฝ เดธേเดต് เดšെเดฏ്เดฏാเตป. เด†เดฆ്เดฏเดฎാเดฏി Save เดšെเดฏ്เดฏുเดฎ്เดชോเตพ File Name เด•ൊเดŸുเด•്เด•เดฃം. Short cut: Ctrl + S ๐Ÿ’พ 4. Save As (เดฎเดฑ്เดฑൊเดฐു เดชേเดฐിเตฝ เดธേเดต് เดšെเดฏ്เดฏുเด•) Document-เดจെ เดชുเดคിเดฏൊเดฐു เดชേเดฐിเตฝ เด…เดฒ്เดฒെเด™്เด•ിเตฝ เดตേเดฑെ Location-เตฝ เดธേเดต് เดšെเดฏ്เดฏാเตป. PDF, RTF, Docx เดคുเดŸเด™്เด™ിเดฏ Format-เดฒും Save เดšെเดฏ്เดฏാം. ๐Ÿ–จ️ 5. Print (เดช്เดฐിเดจ്เดฑ് เดšെเดฏ്เดฏുเด•) Document Paper-ിเตฝ Print เดšെเดฏ്เดฏാเตป. Printer, Copies, Page Range เดŽเดจ്เดจിเดต เด‡เดตിเดŸെ เดคിเดฐเดž്เดžെเดŸുเด•്เด•ാം. Short cut: Ctrl + P ๐Ÿค 6. Share (เดชเด™്เด•ിเดŸുเด•) Document เดฎเดฑ്เดฑുเดณ്เดณเดตเตผเด•്เด•് Email เดฎുเด–േเดจเดฏോ Online Link เด†เดฏി เดชเด™്เด•ിเดŸാเตป. OneDrive / Cloud-เตฝ Upload เดšെเดฏ്เดคിเดŸ്เดŸ് Share เดšെเดฏ്เดฏാം. ๐Ÿ“ค 7. Export (Export เดšെเดฏ്เดฏുเด•) Document-เดจെ PDF เดชോเดฒുเดณ്เดณ เดฎเดฑ്เดฑൊเดฐു Format-เดฒേเด•്เด•് เดฎാเดฑ്เดฑാเตป. Template เด…เดฒ്เดฒെเด™്เด•ിเตฝ Change File Type option เด‰เดชเดฏോเด—ിเด•്เด•ാം. ❌ 8. Close (เด…เดŸเดฏ്เด•്เด•ുเด•) เดคുเดฑเดจ്เดจിเดฐിเด•്เด•ുเดจ്เดจ Do...
Read more

Lesson-1: เด“เดช്เดชเดฑേเดฑ്เดฑിംเด—് เดธിเดธ്เดฑ്เดฑം เดฎുเดคเตฝ เดŸാเดธ്เด•്เดฌാเตผ เดตเดฐെ, เดตിเตปเดกോเดธ് เดกിเดธ്เดช്เดฒേ เดญാเดท เด‡ംเด—്เดฒീเดทിเดฒേเด•്เด•് เดฎാเดฑ്เดฑുเดจ്เดจเดค്

Image
เด•เดฎ്เดช്เดฏൂเดŸ്เดŸเดฑിเดจ്เดฑെ เดฒോเด•เดค്เดคേเด•്เด•് เด’เดฐു เดŽเดค്เดคിเดจോเดŸ്เดŸം: เด“เดช്เดชเดฑേเดฑ്เดฑിംเด—് เดธിเดธ്เดฑ്เดฑം เดฎുเดคเตฝ เดŸാเดธ്เด•്เดฌാเตผ เดตเดฐെ 1. เด“เดช്เดชเดฑേเดฑ്เดฑിംเด—് เดธിเดธ്เดฑ്เดฑം (Operating System - OS) เดŽเดจ്เดคാเดฃ്? เด’เดฐു เด•เดฎ്เดช്เดฏൂเดŸ്เดŸเดฑിเดจ്เดฑെ เดคเดฒเดš്เดšോเดฑ് เดŽเดจ്เดจ് เด“เดช്เดชเดฑേเดฑ്เดฑിംเด—് เดธിเดธ്เดฑ്เดฑเดค്เดคെ เดตിเดถേเดทിเดช്เดชിเด•്เด•ാം. เดจിเด™്เด™เตพ เด•เดฎ്เดช്เดฏൂเดŸ്เดŸเดฑിเตฝ เดšെเดฏ്เดฏുเดจ്เดจ เดŽเดฒ്เดฒാ เด•ാเดฐ്เดฏเด™്เด™เดณും เดจിเดฏเดจ്เดค്เดฐിเด•്เด•ുเดจ്เดจเดค് เด“เดช്เดชเดฑേเดฑ്เดฑിംเด—് เดธിเดธ്เดฑ്เดฑเดฎാเดฃ്. เด‰เดฆാเดนเดฐเดฃเดค്เดคിเดจ്, เดจിเด™്เด™เตพ เด’เดฐു เดช്เดฐോเด—്เดฐാം เดคുเดฑเด•്เด•ുเดฎ്เดชോเตพ, เด’เดฐു เดซเดฏเตฝ เดธേเดต് เดšെเดฏ്เดฏുเดฎ്เดชോเตพ, เด…เดฒ്เดฒെเด™്เด•ിเตฝ เดช്เดฐിเดจ്เดฑ് เดšെเดฏ്เดฏുเดฎ്เดชോเตพ - เดˆ เดช്เดฐเดตเตผเดค്เดคเดจเด™്เด™เดณെเดฒ്เดฒാം เด“เดช്เดชเดฑേเดฑ്เดฑിംเด—് เดธിเดธ്เดฑ്เดฑം เดตเดดിเดฏാเดฃ് เดจเดŸเด•്เด•ുเดจ്เดจเดค്. เดตിเตปเดกോเดธ് (Windows), เดฎാเด•് เด’.เดŽเดธ് (macOS), เดฒിเดจเด•്เดธ് (Linux) เดŽเดจ്เดจിเดตเดฏാเดฃ് เดเดฑ്เดฑเดตും เดช്เดฐเดšാเดฐเดฎുเดณ്เดณ เด“เดช്เดชเดฑേเดฑ്เดฑിംเด—് เดธിเดธ്เดฑ്เดฑเด™്เด™เตพ. 2. เดŽം.เดŽเดธ്. เด“เดซീเดธ് (MS Office) เดŽเดจ്เดคാเดฃ്? เดŽം.เดŽเดธ്. เด“เดซീเดธ് เดŽเดจ്เดจเดค് เดฎൈเด•്เดฐോเดธോเดซ്เดฑ്เดฑ് (Microsoft) เด•เดฎ്เดชเดจി เดชുเดฑเดค്เดคിเดฑเด•്เด•ിเดฏ เด’เดฐു เด•ൂเดŸ്เดŸം เดธോเดซ്เดฑ്เดฑ്‌เดตെเดฏเดฑുเด•เดณാเดฃ്. เดธാเดงാเดฐเดฃเดฏാเดฏി เด“เดซീเดธ് เดœോเดฒിเด•เตพเด•്เด•ും เดชเด เดจ เด†เดตเดถ്เดฏเด™്เด™เตพเด•്เด•ും เด‡เดค് เด‰เดชเดฏോเด—ിเด•്เด•ുเดจ്เดจു. เด‡เดคിเดฒെ เดช്เดฐเดงാเดจ เดธോเดซ്เดฑ്เดฑ്‌เดตെเดฏเดฑുเด•เตพ เดคാเดดെ เดชเดฑเดฏുเดจ്เดจเดตเดฏാเดฃ്: เดŽം.เดŽเดธ്. เดตേเตผเดก് (MS Word): เด•เดค്เดคുเด•เตพ, เดฑിเดช്เดชോเตผเดŸ്เดŸുเด•เตพ, เดช്เดฐോเดœเด•്เดฑ്เดฑുเด•เตพ เดŽเดจ്เดจിเดต เดŸൈเดช്เดช് เดšെเดฏ്เดฏാเดจും เดฎเดจോเดนเดฐเดฎാเด•്เด•ാเดจും เด‡เดค് เดธเดนാเดฏിเด•്เด•ുเดจ്เดจു. เดŽം.เดŽเดธ്. เดŽเด•്เดธ...
Read more

เด•ീเดฌോเตผเดกിเดฒെ เดช്เดฐเดงാเดจ เด•ീเด•เดณുเดŸെ เด‰เดชเดฏോเด—ം: Tab Key, Win Key, Esc, Alt, Ctrl, Home, End, PrtSc, F1 to F10, PgUp, Pg Dn, Arrow Key....

 ⌨️ เด•ീเดฌോเตผเดกിเดฒെ เดช്เดฐเดงാเดจ เด•ീเด•เดณുเดŸെ เด‰เดชเดฏോเด—ം Tab เด•ീ เด’เดฐു เด•ീเดฌോเตผเดกിเตฝ เดชเดฒเดคเดฐം เดช്เดฐเดตเตผเดค്เดคเดจเด™്เด™เตพเด•്เด•് เด‰เดชเดฏോเด—ിเด•്เด•เดช്เดชെเดŸുเดจ്เดจു. เดตേเดก് เดช്เดฐോเดธเดธ്เดธിเด™്เด™് เด†เดช്เดชുเด•เดณിเตฝ (เด‰เดฆാ: MS Word) • เด‡เตปเดกเตป്เดฑ് เดšെเดฏ്เดฏാเตป: เด’เดฐു เดชാเดฐเด—്เดฐാเดซിเดจ്เดฑെ เด†เดฆ്เดฏ เดตเดฐി เด•ുเดฑเดš്เดš് เดธ്เดชേเดธ് เดฎുเดจ്เดจോเดŸ്เดŸ് เดจീเด•്เด•ാเตป. • เดŸേเดฌിเดณ്‍ เดจാเดตിเด—േเดทเตป: เดŸേเดฌിเดณിเดฒെ เด…เดŸുเดค്เดค เดธെเดฒ്เดฒിเดฒേเด•്เด•് เดชോเด•ാเตป. Text Typing เดšെเดฏ്เดฏുเดฎ്เดชോเตพ เดตാเด•്เด•ുเด•เตพเด•്เด•ിเดŸเดฏിเตฝ 5 เดธ്เดชേเดธ്  เดฎുเดจ്เดจോเดŸ്เดŸ് เดจീเด•്เด•ാเตป. Form Fill เดšെเดฏ്เดฏുเดฎ്เดชോเตพ next box-ിเดฒേเด•്เด•് เดชോเด•ാเตป. ๐Ÿ”น Windows Key (⊞ Win) Start Menu เดคുเดฑเด•്เด•ാเตป. Shortcuts: Win + D → Desktop เด•ാเดฃാเตป Win + E → File Explorer เดคുเดฑเด•്เด•ാเตป Win + L → Screen Lock เดšെเดฏ്เดฏാเตป ๐Ÿ”น Esc (Escape) เดช്เดฐเดตเตผเดค്เดคเดจเด™്เด™เตพ Cancel เดšെเดฏ്เดฏാเตป. Dialog Box เด…เดŸเดฏ്เด•്เด•ാเตป. Full Screen-เตฝ เดจിเดจ്เดจ് เดชുเดฑเดค്เดคേเด•്เด•് เดตเดฐാเตป (เด‰เดฆാ: YouTube Video). ๐Ÿ”น Alt Key เดฎเดฑ്เดฑുเด•ീเดธുเด•เตพเด•്เด•ൊเดช്เดชം เด‰เดชเดฏോเด—ിเด•്เด•േเดฃ്เดŸ Key. Alt + Tab → Program-เด™്เด™เตพ เดคเดฎ്เดฎിเตฝ เดฎാเดฑാเตป. Alt + F4 → Current Program เด…เดŸเดฏ്เด•്เด•ാเตป. ๐Ÿ”น Ctrl (Control) Shortcuts-ിเดจ് เดตേเดฃ്เดŸി. Ctrl + C → Copy Ctrl + V → Paste Ctrl + X → Cut Ctrl + Z → Undo ๐Ÿ”น Home ...
Read more