Google Docs – ഒരു പരിചയം, എന്താണ് Google Docs?


Google Docs എന്നത് Google നൽകുന്ന ഒരു സൗജന്യ ഓൺലൈൻ വേഡ് പ്രോസസിങ് (Word Processing) സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ്.

ഇത് MS Word പോലെയുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് തയ്യാറാക്കൽ, എഡിറ്റിങ്, ഷെയറിങ്, സഹകരണം തുടങ്ങിയ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നു.
Google അക്കൗണ്ട് ഉള്ളവർക്ക് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാം.

🔹 MS Word നും Google Docs നും ഉള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ

ഘടകംMS WordGoogle Docs
സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തരംOffline (ഡെസ്ക്‌ടോപ്പ്)Online (ക്ലൗഡ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ളത്)
ഇൻസ്റ്റാളേഷൻകമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണംബ്രൗസറിൽ നേരിട്ട് ഉപയോഗിക്കാം
സേവ് ചെയ്യൽകമ്പ്യൂട്ടറിൽ സെവ് ചെയ്യണംസ്വയം Google Drive-ൽ സേവ് ചെയ്യും
സഹകരണംഡോക്യുമെന്റ് മറ്റൊരാൾക്ക് അയയ്ക്കണംഒരേ സമയം പലരും എഡിറ്റ് ചെയ്യാം
Version HistoryLimitedFull version history ലഭ്യമാണ്
വിലലൈസൻസ് ആവശ്യമാണ്സൗജന്യമായി ലഭിക്കും

🔹 Google Docs എങ്ങനെ ആക്സസ് ചെയ്യാം

  1. ബ്രൗസറിൽ https://docs.google.com എന്ന വിലാസം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

  2. നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് Sign in ചെയ്യുക.

  3. “+ Blank” ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ പുതിയ ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കും.

🔹 Docs എവിടെ സേവ് ചെയ്യും?

Google Docs സ്വയമേവ (Auto-save) Google Drive-ലാണ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നത്.
കുറെ സെക്കൻഡുകൾക്കിടയിൽ മാറ്റങ്ങൾ സ്വയം സേവ് ചെയ്യും.

🔹 പുതിയ ഡോക്യുമെന്റ് (New)

  • “+ Blank” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ

  • File → New → Document തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

🔹 Open (തുറക്കുക)

  • File → Open ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മുൻപ് തയ്യാറാക്കിയ ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കാം.

  • Google Drive, Shared documents, അല്ലെങ്കിൽ Upload ചെയ്ത ഫയൽ എന്നിവയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

🔹 Make a Copy (ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക)

  • File → Make a copy → പുതിയ പേരിൽ പുതിയ പകർപ്പ് ലഭിക്കും.

🔹 Share (പങ്കിടുക)

  • മുകളിലെ Share ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  • പങ്കിടാനാവുന്ന വ്യക്തിയുടെ ഇമെയിൽ ഐഡി ചേർക്കുക.

  • Permissions തിരഞ്ഞെടുക്കാം:

    • Viewer (വായിക്കാൻ മാത്രം)

    • Commenter (അഭിപ്രായങ്ങൾ നൽകാൻ)

    • Editor (എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ)

🔹 Email (ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുക)

  • File → Email → Email this file → PDF, Word, അല്ലെങ്കിൽ plain text ആയി അയയ്ക്കാം.

🔹 Download (ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക)

  • File → Download → Word (.docx), PDF, RTF, Plain Text തുടങ്ങിയ ഫോർമാറ്റുകൾക്ക്.

🔹 Rename (പേരുമാറ്റം ചെയ്യുക)

  • ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മുകളിലുള്ള പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പുതിയ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

🔹 Move (ഫയൽ മാറ്റുക)

  • File → Move to → നിങ്ങളുടെ Google Drive ഫോളഡറിലേക്കു മാറ്റാം.

🔹 Add Shortcut to Drive

  • File → Add Shortcut to Drive → ഷോർട്ട്‌കട്ട് സൃഷ്ടിക്കും, എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ.

🔹 Move to Trash (ട്രാഷിലേക്കു മാറ്റുക)

  • File → Move to Trash → ഡോക്യുമെന്റ് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാം.

  • Trash-ൽ നിന്ന് തിരിച്ചെടുക്കാനോ സ്ഥിരമായി മായ്ക്കാനോ കഴിയും.

🔹 Version History (പതിപ്പ് ചരിത്രം)

  • File → Version History → See version history

  • എത്ര മാറ്റങ്ങൾ വന്നുവെന്ന് കാണാനും പഴയ പതിപ്പ് വീണ്ടെടുക്കാനും കഴിയും.

🔹 Make Available Offline

  • File → Make available offline

  • ഇന്റർനെറ്റ് ഇല്ലാതെയും ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

  • മാറ്റങ്ങൾ പിന്നീട് ഓൺലൈനായപ്പോൾ സിങ്ക് ചെയ്യും.

🔹 Details (വിശദാംശങ്ങൾ)

  • File → Details → ഉടമ, സൃഷ്ടിച്ച തീയതി, അവസാനം എഡിറ്റ് ചെയ്ത വ്യക്തി എന്നിവ കാണാം.

🔹 Security Limitations (സുരക്ഷാ പരിമിതികൾ)

  • ഓൺലൈൻ ആധാരമായതിനാൽ ഇന്റർനെറ്റ് ആവശ്യമാണ്.

  • സ്വകാര്യത ഉറപ്പാക്കാൻ ഡോക്യുമെന്റുകൾ Private → Only you ആയി സേവ് ചെയ്യാം.

🔹 Language (ഭാഷ ക്രമീകരണം)

  • File → Language → മലയാളം, English, Arabic തുടങ്ങി ആവശ്യമുള്ള ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

🔹 Page Setup (പേജ് ക്രമീകരണം)

  • File → Page setup

    • Orientation (Portrait / Landscape)

    • Paper size (A4, Letter)

    • Margins (Top, Bottom, Left, Right)

    • Page color

🔹 Print (പ്രിന്റ് ചെയ്യുക)

  • File → Print (Ctrl + P)

  • പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് പ്രിന്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

✨ സംഗ്രഹം

Google Docs എന്നത് ആധുനികവും സഹകരണ സൗഹൃദവുമായ ഡോക്യുമെന്റ് സംവിധാനമാണ്.
MS Word-ന്റെ എല്ലാ പ്രധാന സംവിധാനങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളിച്ചിട്ടുള്ളതും, ക്ലൗഡ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ളതുമായ ഈ സേവനം വിദ്യാഭ്യാസ, ബിസിനസ്, ഓഫീസുകളിലൊക്കെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്.

===================== 

ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സ്: ഒരു വിശദമായ കുറിപ്പ്

എന്താണ് ഗൂഗിൾ ഡോക്സ്? (What is Google Docs?)

ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് എന്നത് ഗൂഗിളിൻ്റെ സൗജന്യ ഓൺലൈൻ വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് (Online Word Processing) ടൂളാണ്. ഒരു വെബ് ബ്രൗസറിലൂടെയോ മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷനിലൂടെയോ എവിടെ നിന്നും ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ നിർമ്മിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും (Collaborate) ഇത് സഹായിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ് ചെയ്യുന്ന എല്ലാ അടിസ്ഥാന കാര്യങ്ങളും ഡോക്സിനും ചെയ്യാൻ സാധിക്കും.

എം.എസ്. വേർഡും ഗൂഗിൾ ഡോക്സും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം (Difference between MS Word and Docs)

സവിശേഷത (Feature)എം.എസ്. വേർഡ് (MS Word)ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് (Google Docs)
പ്ലാറ്റ്‌ഫോംപ്രധാനമായും ഡെസ്ക്ടോപ്പ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത് (സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം).പൂർണ്ണമായും വെബ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത് (ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു).
സേവിംഗ് (Saving)ഉപയോക്താവ് സ്വയം സേവ് ചെയ്യണം; കമ്പ്യൂട്ടറിലാണ് ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത്.ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി സേവ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു; ഫയലുകൾ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
ഓൺലൈൻ/ഓഫ്‌ലൈൻഓഫ്‌ലൈനായി പൂർണ്ണമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇൻ്റർനെറ്റ് വേണം, എങ്കിലും ഓഫ്‌ലൈൻ മോഡ് സജ്ജമാക്കാം.
സഹകരണം (Collaboration)പരിമിതമായ ഓപ്ഷനുകൾ; ഫയലുകൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യേണ്ടി വരും.ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് ഒരേ സമയം ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും.
ചെലവ്മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിൻ്റെ ഭാഗമായി പണം നൽകണം.സൗജന്യമാണ് (ഒരു ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ട് മാത്രം മതി).

ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സ് എങ്ങനെ ആക്‌സസ് ചെയ്യാം? (How to Access Docs?)

  1. Browser വഴി: ഒരു വെബ് ബ്രൗസർ തുറന്ന് docs.google.com എന്ന വിലാസത്തിൽ പ്രവേശിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ട് (Gmail) ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.

  2. Google Drive വഴി: drive.google.com തുറന്ന് New ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Google Docs തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  3. മൊബൈൽ ആപ്പ്: ആൻഡ്രോയിഡ് അല്ലെങ്കിൽ iOS ഉപകരണങ്ങളിൽ Google Docs App ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഉപയോഗിക്കാം.

ഫയൽ മാനേജ്മെൻ്റ്, പങ്കിടൽ, മറ്റു ഓപ്ഷനുകൾ

1. എവിടെ സേവ് ചെയ്യുന്നു? (Where does it save?)

ഗൂഗിൾ ഡോക്സിൽ നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന എല്ലാ ഫയലുകളും ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി നിങ്ങളുടെ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ (Google Drive) സേവ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. പ്രത്യേകമായി സേവ് ബട്ടൺ അമർത്തേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

2. ഡോക്യുമെൻ്റിന് പേര് നൽകൽ (Naming a Document)

  • പുതിയ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള "Untitled Document" എന്ന ഭാഗത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പുതിയ പേര് നൽകാം.

3. പ്രധാന മെനു ഓപ്ഷനുകൾ (File Menu Options)

ഓപ്ഷൻ (Option)മലയാളം വിശദീകരണം (Explanation in Malayalam)
പുതിയത് (New)പുതിയൊരു ഡോക്യുമെൻ്റ് തുടങ്ങാൻ (Blank Document അല്ലെങ്കിൽ Template ഉപയോഗിച്ച്).
തുറക്കുക (Open)ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ നിന്നോ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്നോ ഒരു ഫയൽ തുറക്കാൻ.
പകർത്തുക (Make a Copy)നിലവിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ അതേ ഉള്ളടക്കത്തോടെ ഒരു പുതിയ ഡോക്യുമെൻ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ.
പങ്കിടുക (Share)ഡോക്യുമെൻ്റ് മറ്റുള്ളവരുമായി സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ വേണ്ടി പങ്കിടുക. Edit, Comment, View എന്നീ അനുമതികൾ നൽകാം.
ഇമെയിൽ (Email)ഡോക്യുമെൻ്റ് നേരിട്ട് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക (വേർഡ് അല്ലെങ്കിൽ PDF ഫോർമാറ്റിൽ).
ഡൗൺലോഡ് (Download)ഡോക്യുമെൻ്റ് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് .docx (MS Word), PDF, .odt തുടങ്ങി വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ.
പേരുമാറ്റുക (Rename)ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പേര് മാറ്റാൻ.
നീക്കുക (Move)ഡോക്യുമെൻ്റ് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിനുള്ളിലെ മറ്റൊരു ഫോൾഡറിലേക്ക് മാറ്റാൻ.
ഡ്രൈവിലേക്ക് കുറുക്കുവഴി ചേർക്കുക (Add Shortcut to Drive)മറ്റ് ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു Shortcut ചേർക്കാൻ.
മാറ്റങ്ങൾ കാണിക്കുക (Version History)ഡോക്യുമെൻ്റിൽ വരുത്തിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും, ആര് വരുത്തി, എപ്പോൾ വരുത്തി എന്നും കാണാൻ. പഴയ ഒരു പതിപ്പിലേക്ക് തിരികെ പോകാനും സാധിക്കും.
ട്രാഷിലേക്ക് മാറ്റുക (Move to Trash)ഡോക്യുമെൻ്റ് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ. (30 ദിവസത്തിന് ശേഷം ഇത് പൂർണ്ണമായി നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും).
ഓഫ്‌ലൈനിൽ ലഭ്യമാക്കുക (Make available offline)ഇൻ്റർനെറ്റ് ഇല്ലാത്തപ്പോഴും ഈ ഡോക്യുമെൻ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ വേണ്ടി സജ്ജമാക്കുക.
വിശദാംശങ്ങൾ (Details)ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഉടമസ്ഥൻ, സ്ഥാനം, സൃഷ്ടിച്ച തീയതി, അവസാനമായി എഡിറ്റ് ചെയ്ത തീയതി തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ കാണാൻ.
ഭാഷ (Language)ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ട ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും പ്രൂഫിംഗ് (Proofing) ടൂളുകൾ ആ ഭാഷയ്ക്ക് അനുസരിച്ച് സജ്ജമാക്കാനും.

4. പേജ് സജ്ജീകരണം (Page Setup)

ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് അതിൻ്റെ രൂപകൽപ്പന ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്നു:

  • ഓറിയൻ്റേഷൻ (Orientation): പേജിൻ്റെ ദിശ (പോർട്രെയ്റ്റ് അഥവാ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ്) തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

  • പേപ്പർ സൈസ് (Paper Size): A4, Letter തുടങ്ങിയ പേപ്പർ വലിപ്പങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാം.

  • മാർജിൻസ് (Margins): പേജിൻ്റെ നാല് വശങ്ങളിലുമുള്ള അതിരുകൾ ക്രമീകരിക്കാം.

  • പേജ് കളർ (Page Color): പേജിന് പശ്ചാത്തല നിറം നൽകാം. (പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ സാധാരണയായി ഇത് കാണില്ല, ഓൺലൈൻ കാഴ്ചയ്ക്ക് മാത്രം).

5. പ്രിൻ്റ് (Print)

  • 'File' മെനുവിൽ Print ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും.

സുരക്ഷാ പരിമിതികൾ (Security Limitations)

ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് സുരക്ഷിതമാണെങ്കിലും, സുരക്ഷാ പരിമിതികൾ പ്രധാനമായും ഉപയോക്താവിൻ്റെ പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങളെ (Sharing Settings) ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

  • നിങ്ങൾ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ആരുമായിട്ടാണ് പങ്കിടുന്നത്, അവർക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള അനുമതി (Edit access) നൽകുന്നുണ്ടോ എന്നിവ ശ്രദ്ധിക്കണം.

  • ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ട് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നത് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ സുരക്ഷയ്ക്ക് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഗൂഗിളിൻ്റെ സെർവറുകളിൽ ഡാറ്റ എൻക്രിപ്റ്റ് (Encrypt) ചെയ്താണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്.

ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് അതിൻ്റെ ഓട്ടോമാറ്റിക് സേവിംഗ്, തത്സമയ സഹകരണ ശേഷി (Real-time collaboration) എന്നിവ കാരണം വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും പ്രൊഫഷണലുകൾക്കും ഒരുപോലെ പ്രിയപ്പെട്ടതും കാര്യക്ഷമവുമായ ഒരു ടൂളാണ്.

------------------------------------------

EXPLORE INTERNATIONAL

Study Centers: Manjeri | Perinthalmanna | Tharamarassery | Vettathur | Vadakkekad | Vazhakkad | Perumbavoor | Aluva | Valanchery | Thalassery | Dubai

Call: 95390 51386, 90618 72388, 79077 38181

Lesson-1: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ, വിൻഡോസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് 

MS Word-ൽ Date Format മാറ്റുന്നത് എങ്ങിനെ?

Computer-ൽ Date & Time മാറ്റുന്നത്, Word-ൽ Arabic ↔ English മാറ്റുന്നത്, Cursor Left, Middle, Right മാറ്റുന്നത്

MS Word File Menu-യിലെ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകൾ, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account and Options

കീബോർഡിലെ പ്രധാന കീകളുടെ ഉപയോഗം: Tab Key, Win Key, Esc, Alt, Ctrl, Home, End, PrtSc, F1 to F10, PgUp, Pg Dn, Arrow Key....

എം.എസ്. വേർഡ് (MS Word): ഹോം ടാബ് ഫീച്ചറുകൾ

MS Word-ലെ INSERT Menu-യിൽ വരുന്ന എല്ലാ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകളും

സി.വി.യിൽ ചിത്രം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ

INR (Indian Rupee) ₹ ചിഹ്നം Word ലും Excel ലും എങ്ങിനെ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം

MS Word – “Design” ടാബ്: പൂർണ്ണ പാഠം

MS Word: പേജ് ലേഔട്ട് മെനു (Page Layout Menu)

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

MS Word File Menu-യിലെ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകൾ, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account and Options

 📝 1. New (പുതിയത്) പുതിയ ഒരു Blank Document തുടങ്ങാൻ. Short cut: Ctrl + N 📂 2. Open (തുറക്കുക) മുമ്പ് Save ചെയ്ത Document തുറക്കാൻ. Short cut: Ctrl + O 💾 3. Save (സേവ്) Document-ൽ ചെയ്ത മാറ്റങ്ങൾ അതേ പേരിൽ സേവ് ചെയ്യാൻ. ആദ്യമായി Save ചെയ്യുമ്പോൾ File Name കൊടുക്കണം. Short cut: Ctrl + S 💾 4. Save As (മറ്റൊരു പേരിൽ സേവ് ചെയ്യുക) Document-നെ പുതിയൊരു പേരിൽ അല്ലെങ്കിൽ വേറെ Location-ൽ സേവ് ചെയ്യാൻ. PDF, RTF, Docx തുടങ്ങിയ Format-ലും Save ചെയ്യാം. 🖨️ 5. Print (പ്രിന്റ് ചെയ്യുക) Document Paper-ിൽ Print ചെയ്യാൻ. Printer, Copies, Page Range എന്നിവ ഇവിടെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. Short cut: Ctrl + P 🤝 6. Share (പങ്കിടുക) Document മറ്റുള്ളവർക്ക് Email മുഖേനയോ Online Link ആയി പങ്കിടാൻ. OneDrive / Cloud-ൽ Upload ചെയ്തിട്ട് Share ചെയ്യാം. 📤 7. Export (Export ചെയ്യുക) Document-നെ PDF പോലുള്ള മറ്റൊരു Format-ലേക്ക് മാറ്റാൻ. Template അല്ലെങ്കിൽ Change File Type option ഉപയോഗിക്കാം. ❌ 8. Close (അടയ്ക്കുക) തുറന്നിരിക്കുന്ന Do...
Read more

Lesson-1: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ, വിൻഡോസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് മാറ്റുന്നത്

Image
കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ലോകത്തേക്ക് ഒരു എത്തിനോട്ടം: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ 1. ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം (Operating System - OS) എന്താണ്? ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ തലച്ചോറ് എന്ന് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തെ വിശേഷിപ്പിക്കാം. നിങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രോഗ്രാം തുറക്കുമ്പോൾ, ഒരു ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ - ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളെല്ലാം ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം വഴിയാണ് നടക്കുന്നത്. വിൻഡോസ് (Windows), മാക് ഒ.എസ് (macOS), ലിനക്സ് (Linux) എന്നിവയാണ് ഏറ്റവും പ്രചാരമുള്ള ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ. 2. എം.എസ്. ഓഫീസ് (MS Office) എന്താണ്? എം.എസ്. ഓഫീസ് എന്നത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് (Microsoft) കമ്പനി പുറത്തിറക്കിയ ഒരു കൂട്ടം സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളാണ്. സാധാരണയായി ഓഫീസ് ജോലികൾക്കും പഠന ആവശ്യങ്ങൾക്കും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇതിലെ പ്രധാന സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്: എം.എസ്. വേർഡ് (MS Word): കത്തുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾ എന്നിവ ടൈപ്പ് ചെയ്യാനും മനോഹരമാക്കാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു. എം.എസ്. എക്സ...
Read more

കീബോർഡിലെ പ്രധാന കീകളുടെ ഉപയോഗം: Tab Key, Win Key, Esc, Alt, Ctrl, Home, End, PrtSc, F1 to F10, PgUp, Pg Dn, Arrow Key....

 ⌨️ കീബോർഡിലെ പ്രധാന കീകളുടെ ഉപയോഗം Tab കീ ഒരു കീബോർഡിൽ പലതരം പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നു. വേഡ് പ്രോസസ്സിങ്ങ് ആപ്പുകളിൽ (ഉദാ: MS Word) • ഇൻഡൻ്റ് ചെയ്യാൻ: ഒരു പാരഗ്രാഫിന്റെ ആദ്യ വരി കുറച്ച് സ്പേസ് മുന്നോട്ട് നീക്കാൻ. • ടേബിള്‍ നാവിഗേഷൻ: ടേബിളിലെ അടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് പോകാൻ. Text Typing ചെയ്യുമ്പോൾ വാക്കുകൾക്കിടയിൽ 5 സ്പേസ്  മുന്നോട്ട് നീക്കാൻ. Form Fill ചെയ്യുമ്പോൾ next box-ിലേക്ക് പോകാൻ. 🔹 Windows Key (⊞ Win) Start Menu തുറക്കാൻ. Shortcuts: Win + D → Desktop കാണാൻ Win + E → File Explorer തുറക്കാൻ Win + L → Screen Lock ചെയ്യാൻ 🔹 Esc (Escape) പ്രവർത്തനങ്ങൾ Cancel ചെയ്യാൻ. Dialog Box അടയ്ക്കാൻ. Full Screen-ൽ നിന്ന് പുറത്തേക്ക് വരാൻ (ഉദാ: YouTube Video). 🔹 Alt Key മറ്റുകീസുകൾക്കൊപ്പം ഉപയോഗിക്കേണ്ട Key. Alt + Tab → Program-ങ്ങൾ തമ്മിൽ മാറാൻ. Alt + F4 → Current Program അടയ്ക്കാൻ. 🔹 Ctrl (Control) Shortcuts-ിന് വേണ്ടി. Ctrl + C → Copy Ctrl + V → Paste Ctrl + X → Cut Ctrl + Z → Undo 🔹 Home ...
Read more