Creative CV തയ്യാറാക്കാം; MS Word ഉപയോഗിച്ച്

MS Word ഉപയോഗിച്ച് Creative CV തയ്യാറാക്കാം

Step-by-Step Practical Guide 

Microsoft Word ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ CV (Curriculum Vitae) എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാമെന്ന് ഈ പാഠത്തിലൂടെ പഠിക്കാം. Text Formatting, Picture Insertion, Tables, Bullets, Borders, Colours, Page Layout, PDF Conversion എന്നിവയെല്ലാം പ്രായോഗികമായി പരിചയപ്പെടാം.

പരിശീലന സമയം: 45 മിനിറ്റ്

Software: Microsoft Word (2016/2019/2021/Microsoft 365)

1. ആദ്യം CV എങ്ങനെയായിരിക്കണം എന്ന് മനസ്സിലാക്കാം

5

ഒരു Creative CV തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്:

• പേര് വലുതും വ്യക്തവുമായിരിക്കണം.

• Headings-ന് വ്യത്യസ്ത Colour നൽകാം.

• Professional Photo ആവശ്യമെങ്കിൽ ചേർക്കാം.

• Personal Details ക്രമീകരിക്കാൻ Table ഉപയോഗിക്കാം.

• Skills, Experience എന്നിവ Bullets ഉപയോഗിച്ച് നൽകാം.

• അനാവശ്യമായ നിറങ്ങളും അലങ്കാരങ്ങളും ഒഴിവാക്കണം.

• ATS വഴി അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ ലളിതമായ Single-column CV കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാണ്.

2. Step 1 – Microsoft Word തുറക്കുക

1. കമ്പ്യൂട്ടറിലെ Start Button ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. Search Box-ൽ Word എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

3. Microsoft Word തുറക്കുക.

4. Blank Document തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. Ctrl + S അമർത്തി ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക.

6. File Name: My Professional CV.docx

3. Step 2 – Page Setup ചെയ്യുക

Word-ൽ Layout Tab തുറക്കുക.

Option	Setting
Size	A4
Orientation	Portrait
Margins	Narrow അല്ലെങ്കിൽ Custom 0.7"
Font	Aptos / Calibri / Arial
Body Font Size	10.5–11 pt
Heading Size	12–14 pt
Name Size	20–26 pt
Line Spacing	1.0–1.15

Practice: Layout → Margins → Custom Margins വഴി Page Margin മാറ്റി നോക്കുക.

4. Step 3 – Name & Contact Details ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന മാതൃക ഉപയോഗിക്കാം.

ASAD ALI

STOREKEEPER | SALES ASSISTANT | EVENT STAFF

+971 555734907

ali34gul88@gmail.com

Al Qusais 3, Dubai, UAE

Formatting പഠിക്കാം:

• പേര് Select ചെയ്യുക → Ctrl + B → Bold.

• Font Size 24 നൽകുക.

• Home → Font Color → Dark Blue തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• Ctrl + E ഉപയോഗിച്ച് Center Alignment ചെയ്യാം.

• Ctrl + L ഉപയോഗിച്ച് Left Alignment ചെയ്യാം.

5. Step 4 – CV-യിൽ Photo Insert ചെയ്യുക

1. Photo ചേർക്കേണ്ട സ്ഥലത്ത് Cursor വയ്ക്കുക.

2. Insert → Pictures → This Device ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് Professional Photo തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. Insert ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

5. Photo Select ചെയ്ത് Picture Format തുറക്കുക.

6. Crop ഉപയോഗിച്ച് ചിത്രം ശരിയായ രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കുക.

7. Height ഏകദേശം 3–3.5 cm നൽകാം.

8. Photo മാറ്റി സ്ഥാപിക്കാൻ Wrap Text → Square അല്ലെങ്കിൽ In Front of Text ഉപയോഗിക്കാം.

Tip: Photo-യുടെ Position സ്ഥിരമായി നിലനിർത്താൻ Header ഭാഗത്ത് രണ്ട് കോളമുള്ള Borderless Table ഉപയോഗിക്കാം. ഇടത് ഭാഗത്ത് പേര്, വലത് ഭാഗത്ത് Photo നൽകാം.

6. Step 5 – Professional Summary ചേർക്കുക

Heading ടൈപ്പ് ചെയ്യുക: PROFESSIONAL SUMMARY

തുടർന്ന് താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന Paragraph ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

Dedicated and hardworking professional with experience in event operations, storekeeping, retail sales, and customer service. Strong teamwork, communication, and organisational skills.

Heading Select ചെയ്ത് Home → Styles → Heading 2 ഉപയോഗിക്കാം. Font Colour, Size എന്നിവ ആവശ്യാനുസരണം മാറ്റാം.

7. Step 6 – Bullets ഉപയോഗിച്ച് Skills തയ്യാറാക്കുക

CORE SKILLS

• Customer Service

• Storekeeping & Inventory Management

• Sales & Negotiation

• Communication Skills

• Teamwork

• Time Management

• Ability to Work Under Pressure

Bullets Insert ചെയ്യാനുള്ള മാർഗം:

1. Skills ഓരോ വരിയിലായി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

2. മുഴുവൻ Skills Select ചെയ്യുക.

3. Home → Paragraph → Bullets (•) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. ആവശ്യമെങ്കിൽ Bullets-ന്റെ Style മാറ്റുക.

5. Increase Indent / Decrease Indent ഉപയോഗിച്ച് അകലം ക്രമീകരിക്കുക.

Shortcut: Ctrl + Shift + L ഉപയോഗിച്ച് Default Bullet List നൽകാം.

8. Step 7 – Work Experience ക്രമീകരിക്കുക

WORK EXPERIENCE

Storekeeper

Ahmed Essa Ali General Trading Est., Dubai | 14 Months

• Maintained stock records and organised inventory.

• Assisted with receiving and issuing goods.

Event Staff

SS Events, UAE | 11 Months

• Assisted in event setup and operations.

• Supported team coordination and customer service.

ഇവ പരിശീലനത്തിനുള്ള മാതൃകാ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളാണ്. യഥാർത്ഥ CV-യിൽ ചെയ്ത ജോലികൾ മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്തുക.

9. Step 8 – Table Insert ചെയ്യുക

Personal Details ക്രമീകരിക്കാൻ Table ഉപയോഗിക്കാം.

1. PERSONAL DETAILS എന്ന Heading ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

2. Insert → Table ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. 2 Columns × 5 Rows തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. ആദ്യ കോളത്തിൽ Field Name നൽകുക.

5. രണ്ടാമത്തെ കോളത്തിൽ Details ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

Personal Details	Information
Date of Birth	01/01/1992
Nationality	Pakistani
Marital Status	Married
Visa Status	Employment Visa
Driving Licence	UAE Driving Licence

Table Design പഠിക്കാം:

• Table Select ചെയ്യുക.

• Table Design → Shading ഉപയോഗിച്ച് Light Colour നൽകുക.

• Borders → No Border ഉപയോഗിച്ച് Border ഒഴിവാക്കാം.

• Layout → AutoFit → AutoFit to Window ഉപയോഗിച്ച് Table Width ക്രമീകരിക്കാം.

• ആവശ്യമെങ്കിൽ Merge Cells പരീക്ഷിക്കുക.

10. Step 9 – Headings-ന് Line, Border & Shading നൽകുക

EDUCATION

Middle School Certificate

ഇതുപോലെ Heading തയ്യാറാക്കാൻ:

1. Heading Select ചെയ്യുക.

2. Home → Paragraph → Borders തുറക്കുക.

3. Borders and Shading തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. Bottom Border അല്ലെങ്കിൽ Left Border നൽകുക.

5. Border Colour, Width എന്നിവ ക്രമീകരിക്കുക.

6. Shading ഉപയോഗിച്ച് Light Background നൽകാം.

11. Step 10 – Icons, Shapes, Colours എന്നിവ ചേർക്കുക

Creative CV-യ്ക്ക് ചെറിയ Visual Elements ഉപയോഗിക്കാം.

Insert → Icons വഴി Phone, Email, Location Icons ചേർക്കാം (Word Version അനുസരിച്ച് ലഭ്യത വ്യത്യാസപ്പെടാം).

Insert → Shapes വഴി Line, Rectangle എന്നിവ ചേർക്കാം.

Navy Blue

Teal Green

Slate Grey

ഒരു CV-യിൽ പ്രധാനമായും 1–2 Accent Colours മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

12. Step 11 – Declaration ചേർക്കുക

DECLARATION

I hereby declare that the information provided above is true and correct to the best of my knowledge.

Place: Dubai, UAE

Signature: Asad Ali

Declaration നിർബന്ധമല്ല. തൊഴിലുടമ ആവശ്യപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ മാത്രം ചേർത്താൽ മതി.

13. Step 12 – Spell Check & Final Formatting

• Ctrl + A – മുഴുവൻ Text Select ചെയ്യാൻ

• Ctrl + B – Bold

• Ctrl + I – Italic

• Ctrl + U – Underline

• Ctrl + S – Save

• Ctrl + Z – Undo

• Ctrl + P – Print Preview

Review → Editor / Spelling & Grammar ഉപയോഗിച്ച് തെറ്റുകൾ പരിശോധിക്കുക.

14. Step 13 – CV PDF ആക്കുക

1. File → Save As തുറക്കുക.

2. Browse തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. Save as Type-ൽ PDF തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. File Name നൽകുക: ASAD_ALI_CV.pdf

5. Save ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

PDF ആക്കുന്നതിന് മുമ്പ് Print Preview പരിശോധിച്ച് Text, Table, Photo എന്നിവ ശരിയായ സ്ഥാനത്താണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

15. Student Practical Assignment

CV Practical Checklist

0/10 Completed

A4 Page Setup പൂർത്തിയാക്കുക

Name, Contact Details ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

Professional Photo Insert ചെയ്യുക

Professional Summary തയ്യാറാക്കുക

Skills Bullet List സൃഷ്ടിക്കുക

Work Experience Format ചെയ്യുക

Personal Details Table തയ്യാറാക്കുക

Headings-ന് Colour & Border നൽകുക

Spell Check നടത്തുക

Word, PDF എന്നീ രണ്ട് Formats-ൽ Save ചെയ്യുക

Reset Checklist

Assessment – 20 Marks

Activity	Marks
Page Setup & Typography	3
Picture Insertion	3
Table Creation	4
Bullets & Formatting	4
Overall Design & Alignment	4
Spell Check & PDF Export	2
Total	20

ആദ്യം ഒരു Simple CV തയ്യാറാക്കുക. തുടർന്ന് അതേ CV-യിൽ Photo, Table, Bullets, Borders, Colours എന്നിവ ചേർത്ത് Creative CV ആക്കുക. അവസാനം ATS-friendly CV-യും Creative CV-യും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം മനസ്സിലാക്കുക .

ATS Friendly CV എന്നത് എന്താണ്? How to create ATS friendly CV?

How to create an ATS friendly CV? ATS Friendly CV (Applicant Tracking System–Friendly Resume) തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ...