Excel-ൽ TOTAL Formula എങ്ങനെ ഇടാം, BALANCE Formula എങ്ങനെ ഇടാം

Excel-ൽ TOTALയും BALANCEയും കണക്കാക്കാൻ വളരെ ലളിതമായ രണ്ട് formula ഉപയോഗിച്ചാൽ മതി. നിങ്ങൾ നൽകിയ sheet അനുസരിച്ച് വിശദീകരിക്കാം.

നിങ്ങളുടെ sheet-ൽ:

• Income column: C18 മുതൽ C21 വരെ

• Expense column: D18 മുതൽ D21 വരെ

• TOTAL row: 23

• BALANCE row: 24

---

1️⃣ TOTAL Formula എങ്ങനെ ഇടാം

Income Total (C23)

1. C23 cell-ൽ click ചെയ്യുക

2. താഴെ കാണുന്ന formula type ചെയ്യുക:

=SUM(C18:C21)

3. Enter അമർത്തുക.

👉 ഇതോടെ Income total automatically calculate ചെയ്യും.

---

Expense Total (D23)

1. D23 cell-ൽ click ചെയ്യുക

2. ഈ formula type ചെയ്യുക:

=SUM(D18:D21)

3. Enter അമർത്തുക.

👉 ഇതോടെ Expense total calculate ചെയ്യും.

---

2️⃣ BALANCE Formula എങ്ങനെ ഇടാം

Balance = Total Income − Total Expense

C24 (Balance)

1. C24 cell-ൽ click ചെയ്യുക

2. താഴെയുള്ള formula type ചെയ്യുക:

=C23-D23

3. Enter അമർത്തുക.

👉 ഇനി Balance amount കാണിക്കും.

---

3️⃣ Final Structure

	B	C	D
17		INCOME	EXPENSE
18		4559	786
19		456	679
20		9765	345
21		456	567
23	TOTAL	=SUM(C18:C21)	=SUM(D18:D21)
24	BALANCE	=C23-D23

---

✅ Tip:
Income അല്ലെങ്കിൽ Expense values മാറ്റിയാൽ TOTALയും BALANCEവും automatically update ചെയ്യും.

---

If you want, I can also show you:
✔ Excel-ൽ AutoSum button ഉപയോഗിച്ച് TOTAL എടുക്കുന്ന easy method (കുറച്ച് seconds മാത്രം লাগে).