Computer Lessons: Windows, MS Word, E-mail Drafting, Google Tools & AI Tools

Excel-ൽ TOTAL യും BALANCE യും കണക്കാക്കാൻ വളരെ ലളിതമായ രണ്ട് formula ഉപയോഗിച്ചാൽ മതി. നിങ്ങൾ നൽകിയ sheet അനുസരിച്ച് വിശദീകരിക്കാം. നിങ്ങളുടെ sheet-ൽ: Income column: C18 മുതൽ C21 വരെ Expense column: D18 മുതൽ D21 വരെ TOTAL row: 23 BALANCE row: 24 1️⃣ TOTAL Formula എങ്ങനെ ഇടാം Income Total (C23) C23 cell-ൽ click ചെയ്യുക താഴെ കാണുന്ന formula type ചെയ്യുക: =SUM(C18:C21) Enter അമർത്തുക. 👉 ഇതോടെ Income total automatically calculate ചെയ്യും. Expense Total (D23) D23 cell-ൽ click ചെയ്യുക ഈ formula type ചെയ്യുക: =SUM(D18:D21) Enter അമർത്തുക. 👉 ഇതോടെ Expense total calculate ചെയ്യും. 2️⃣ BALANCE Formula എങ്ങനെ ഇടാം Balance = Total Income − Total Expense C24 (Balance) C24 cell-ൽ click ചെയ്യുക താഴെയുള്ള formula type ചെയ്യുക: =C23-D23 Enter അമർത്തുക. 👉 ഇനി Balance amount കാണിക്കും. 3️⃣ Final Structure B C D 17 INCOME EXPENSE 18 4559 786 19 456 679 20 9765 345 21 456 567 23 TOTAL =SUM(C18:C21) =SUM(D18:D21) 24 BALANCE =C23-D23 ✅ Tip: Income അല്ലെങ്കിൽ Expense values മാറ്റിയാൽ TOTALയും BALA...

 MS Excel Interview Viva Questions & Answers ഇവ Office Assistant, Admin Assistant, HR Assistant, Accounts Assistant, Data Entry Operator തുടങ്ങിയ ജോലികളുടെ interview-ന് തയ്യാറെടുക്കുന്ന beginners-ന് അനുയോജ്യമായ ചോദ്യങ്ങളാണ്. A. Excel Basics 1. What is Microsoft Excel? — MS Excel എന്താണ്? ഉത്തരം: Data enter ചെയ്യാനും, കണക്കുകൂട്ടാനും, പട്ടികകൾ തയ്യാറാക്കാനും, reports, charts എന്നിവ ഉണ്ടാക്കാനും ഉപയോഗിക്കുന്ന spreadsheet software ആണ് MS Excel. 2. What is a Workbook? — Workbook എന്താണ്? ഉത്തരം: Excel-ൽ നമ്മൾ Save ചെയ്യുന്ന മുഴുവൻ file-നെയാണ് Workbook എന്ന് പറയുന്നത്. ഒരു Workbook-ൽ ഒന്നിലധികം Worksheets ഉണ്ടാകാം. 3. What is a Worksheet? — Worksheet എന്താണ്? ഉത്തരം: Workbook-നുള്ളിൽ data enter ചെയ്ത് work ചെയ്യുന്ന ഓരോ sheet-നെയാണ് Worksheet എന്ന് പറയുന്നത്. 4. What is a Row? — Row എന്താണ്? ഉത്തരം: Excel-ൽ ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട് പോകുന്ന horizontal വരികളാണ് Rows. ഇവയ്ക്ക് 1, 2, 3, 4... എന്നിങ്ങനെ നമ്പറുകളുണ്ട്. 5. What is a Column? — Column എന്താണ്? ഉത്തരം: മുകളിൽ നിന്ന് ത...

Level: Beginner → Intermediate Time: 45 Minutes Total Marks: 60 Suitable for: HR Assistant, Accounts Assistant, Office Administrator, Payroll Assistant, Data Entry Operator ഈ test-ൽ ഒരു ചെറിയ കമ്പനിയുടെ Payroll + Attendance + Accounts work ഒരുമിച്ച് ചെയ്യണം. Part A — Employee Payroll Data Excel-ൽ താഴെയുള്ള table തയ്യാറാക്കുക: Emp ID Employee Name Dept. Basic Salary Allowance OT Hours OT Rate Deduction Present Days Working Days E101 Anwar Ali Sales 18000 3000 10 100 500 27 30 E102 Fathima N HR 22000 4000 5 120 800 29 30 E103 Sameer K Accounts 25000 4500 8 150 1000 28 30 E104 Nabeel P Sales 19500 3500 12 100 600 25 30 E105 Rasiya M Admin 21000 4000 4 120 750 30 30 E106 Shafi A Accounts 28000 5000 10 150 1200 26 30 Task 1 — Formatting | 5 Marks Main heading നൽകുക: EMPLOYEE PAYROLL – AUGUST 2026 Headers Bold ചെയ്യുക. Borders നൽകുക. Employee Name left align ചെയ്യുക. Numbers appropriately align ചെയ്യുക. Salary columns Number/Currency format ചെയ്യുക. Column width AutoFit ചെയ്യുക. Part B ...

 30-Minute Practical MS Excel Office Test Level: Beginner → Intermediate Time: 30 Minutes Total Marks: 50 Objective: ഒരു യഥാർത്ഥ ഓഫീസ് സാഹചര്യത്തിൽ ലഭിക്കുന്ന Employee Data ഉപയോഗിച്ച് Excel report തയ്യാറാക്കുക. വിദ്യാർത്ഥി Excel തുറന്ന് താഴെയുള്ള വിവരങ്ങൾ ആദ്യം enter ചെയ്യണം. Emp ID Employee Name Department Basic Salary Allowance Deduction Present Days Working Days E101 Anwar Ali Sales 18000 3000 800 27 30 E102 Fathima N HR 22000 4000 1000 29 30 E103 Sameer K Accounts 25000 4500 1200 28 30 E104 Nabeel P Sales 19500 3500 750 25 30 E105 Rasiya M Admin 21000 4000 900 30 30 E106 Shafi A Accounts 28000 5000 1500 26 30 E107 Jaseela K HR 23000 4200 1100 28 30 E108 Ashraf M Admin 20000 3000 600 24 30 ⏱️ Part 1 — Data Entry & Formatting | 5 Minutes | 10 Marks മുകളിലെ data Excel-ൽ കൃത്യമായി enter ചെയ്യുക. Header Bold ആക്കുക. Header Center Align ചെയ്യുക. ആവശ്യമായ Borders നൽകുക. Column width ശരിയാക്കുക. Basic Salary, Allowance, Deduction എന്നിവയ്ക്ക് Currency/Number Format നൽകുക. ശ...