Computer Lessons: Windows, MS Word, E-mail Drafting, Google Tools & AI Tools

If Microsoft Word is showing 12333 (English/Western numerals) and you want Arabic-Indic numerals (١٢٣٣٣) , follow these steps: Method 1: Change Numeral Setting in Word Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 Open Word Click File → Options Select Advanced Scroll down to Show document content Find Numeral Change it from Arabic to: Hindi → Always shows Arabic-Indic digits (١٢٣٤٥٦٧٨٩٠) Context → Changes according to the language being used Click OK Example Setting Result Arabic 12345 Hindi ١٢٣٤٥ Context Depends on text language Method 2: Change Windows Regional Settings If Method 1 doesn't work: Open Control Panel Go to Region Click Additional Settings Find Use Native Digits Select National Click Apply → OK Method 3: For Arabic Documents Only Select the Arabic text. Go to Review → Language → Set Proofing Language Choose Arabic Then set Numeral = Context in Word Options. Now numbers typed inside Arabic text w...

📂 FILE Menu (Backstage View) The File menu is used for file management (create, open, save, print, share, settings). 🔹 Main Options under FILE 1. Info Shows document details Protect Document (password) Inspect Document Manage Versions 2. New Create a new document Blank document Templates (resume, letter, report) 3. Open Open existing files Recent files list Browse from computer 4. Save Save current document 5. Save As Save with different name/location Choose format: Word (.docx) PDF Other formats 6. Print Print preview Select printer Number of copies Page settings 7. Share Share via email or cloud Send link or file 8. Export Convert to PDF/XPS Change file type 9. Close Close current document 10. Account User account details Product information Sign in/out 11. Options Open Word settings Customize Word (language, save, ribbon, etc.) 🏠 HOME Menu (Main Editing Tools) The Home tab is used for typing, formatting, and editing text . 🔹 Groups under HOME Menu 1️⃣ Clipboard Group Used for...

PowerPoint-ൽ DESIGN tab ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ slides-ലും നൽകിയ theme/design ഒരു slide-ൽ നിന്ന് മാറ്റി അതിനെ വേറൊരു look ആക്കാം. ഇതിന് സാധാരണയായി Background മാറ്റുകയോ അല്ലെങ്കിൽ വേറൊരു layout ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യാം. താഴെ രണ്ട് പ്രധാന മാർഗങ്ങൾ കൊടുക്കുന്നു. മാർഗം 1: Slide-ന്റെ Background മാറ്റുക (സാധാരണ ഉപയോഗിക്കുന്ന വഴി) PowerPoint തുറക്കുക. Design tab-ലേക്ക് പോകുക. Format Background എന്ന option click ചെയ്യുക. വലതുവശത്ത് Format Background panel തുറക്കും. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് താഴെ പറയുന്നവ തിരഞ്ഞെടുക്കാം: Solid Fill → ഒരു color മാത്രം Gradient Fill → gradient background Picture or Texture Fill → photo background നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന color അല്ലെങ്കിൽ background തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ⚠️ പ്രധാനമായും ശ്രദ്ധിക്കുക: “Apply to All” click ചെയ്യരുത്. അത് click ചെയ്താൽ എല്ലാ slides-ലും background മാറും. അങ്ങനെ ചെയ്യാതെ ഈ slide-ൽ മാത്രം മാറ്റം വരും. മാർഗം 2: Slide-ന് വേറെ Design (Theme) കൊടുക്കുക Design tab-ലേക്ക് പോകുക. Theme gallery-യിൽ നിന്നും മറ്റൊരു design-ന്റെ മേൽ Right Click ചെയ്യുക. Apply to Selec...

MS PowerPoint – പഠന കുറിപ്പ്  1. MS PowerPoint എന്താണ്? MS PowerPoint എന്നത് Microsoft Office package -ലുള്ള ഒരു presentation software ആണ്. ഇത് ഉപയോഗിച്ച്: Slide presentation തയ്യാറാക്കാം Images, charts, videos ചേർക്കാം Animations, transitions ഉപയോഗിച്ച് presentation കൂടുതൽ ആകർഷകമാക്കാം Training, teaching, meetings എന്നിവയിൽ ഉപയോഗിക്കാം ഉദാഹരണം: School class presentation Business meeting Training programs Project presentation 2. PowerPoint Interface (പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ) PowerPoint തുറക്കുമ്പോൾ കാണുന്ന പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ: Title Bar – presentation name കാണിക്കും Ribbon – commands ഉള്ള toolbar Slides Pane – slide list കാണുന്ന ഭാഗം Slide Area – slide edit ചെയ്യുന്ന ഭാഗം Notes Pane – speaker notes എഴുതാൻ Ribbon-ൽ പല Tabs ഉണ്ടാകും. പ്രധാന Tabs: File Home Insert Design Transitions Animations Slide Show Review View 3. File Tab File Tab ഉപയോഗിച്ച് presentation manage ചെയ്യാം. പ്രധാന options: 1. New പുതിയ presentation തുടങ്ങാൻ. 2. Open മുമ്പ് save ചെയ്ത presentation തുറക്കാൻ. 3. Save present...

 2️⃣ Excel-ൽ Arabic Digits എങ്ങനെ Set ചെയ്യാം Excel-ൽ Word പോലെ direct Numeral option ഇല്ല . Excel സാധാരണയായി Windows Language / Region Settings അനുസരിച്ചാണ് digits കാണിക്കുന്നത്. Method 1 (Best Method) Control Panel തുറക്കുക Clock and Region Region Additional Settings Use Native Digits ഇവിടെ options കാണും: National Context Arabic Arabic digits വേണമെങ്കിൽ 👉 Arabic select ചെയ്യുക OK → Apply. ഇപ്പോൾ Excel-ൽ numbers ٠١٢٣٤٥٦٧٨٩ ആയി കാണാം. Method 2 (Language change) Windows language Arabic ആക്കിയാലും Excel Arabic digits ഉപയോഗിക്കും. 3️⃣ Word vs Excel (Difference) Feature Word Excel Arabic digits setting Word Options-ൽ തന്നെ Windows Region Settings വഴി Numeral option ഉണ്ട് ഇല്ല Easy to change അതെ System setting മാറ്റണം ✅ Summary Word: File → Options → Advanced → Numeral → Hindi Excel: Control Panel → Region → Use Native Digits → Arabic =================== 1️⃣ MS Word-ൽ Arabic Digits എങ്ങനെ Set ചെയ്യാം Step-by-step: MS Word തുറക...

 ✅ രീതി 1: മുഴുവൻ പേജിന്റെ background colour മാറ്റുക 📌 Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 ൽ നിങ്ങളുടെ Word document തുറക്കുക. മുകളിൽ ഉള്ള Design tab ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വലത് ഭാഗത്ത് ഉള്ള Page Color ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള colour തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ➡️ അപ്പോൾ മുഴുവൻ പേജിന്റെയും background colour മാറും. 👉 കൂടുതൽ colours വേണമെങ്കിൽ: More Colors ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ Fill Effects (Gradient, Texture, Pattern, Picture background) 📌 Word 2010 ൽ Page Layout tab ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Page Color തിരഞ്ഞെടുക്കുക. colour select ചെയ്യുക. ✅ Background colour print ചെയ്യണമെങ്കിൽ സാധാരണയായി Word background colour print ചെയ്യില്ല. Print ചെയ്യാൻ: File ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Options തിരഞ്ഞെടുക്കുക Display ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ✔ Print background colors and images എന്നത് tick ചെയ്യുക OK അമർത്തുക ✅ ഒരു പേജിൽ മാത്രം colour വേണമെങ്കിൽ (Shape method) Certificate, Poster തുടങ്ങിയ design കാര്യങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. Insert ...

 📘 MS Word – File Menu → Options (വിശദമായ പാഠം) MS Word → File → Options എന്നതാണ് Word-ന്റെ പ്രധാന Settings Control Panel . ഇവിടെ നമുക്ക് Word-ന്റെ പെരുമാറ്റം (Behavior), Language, Save format, Security, Ribbon customization എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കാം. 🔹 File → Options എങ്ങനെ തുറക്കാം? MS Word തുറക്കുക മുകളിൽ File ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇടത് വശത്ത് താഴേക്ക് Options ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Word Options Window തുറക്കും 1️⃣ General (സാധാരണ ക്രമീകരണങ്ങൾ) Word-ന്റെ അടിസ്ഥാന രൂപം & പ്രവർത്തനം നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഭാഗം പ്രധാന Options: 🔹 User Interface Options Office Theme (Color theme) Colorful Dark Gray Black White 🔹 User Name Author name change ചെയ്യാം (Comments / Track Changes-ൽ കാണുന്ന പേര്) 🔹 Start Up Options Word തുറക്കുമ്പോൾ Start screen കാണിക്കണോ വേണ്ടയോ 📌 Training tip: Office environment-ൽ theme standardize ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാം. 2️⃣ Display (കാഴ്ച ക്രമീകരണങ്ങൾ) 🔹 Show these formatting marks Paragraph mark (¶) Tab marks Hidden text 🔹 Always show these regardless of formatting Spaces Ob...