Computer Lessons: Windows, MS Word, E-mail Drafting, Google Tools & AI Tools

Excel-ൽ TOTAL യും BALANCE യും കണക്കാക്കാൻ വളരെ ലളിതമായ രണ്ട് formula ഉപയോഗിച്ചാൽ മതി. നിങ്ങൾ നൽകിയ sheet അനുസരിച്ച് വിശദീകരിക്കാം. നിങ്ങളുടെ sheet-ൽ: Income column: C18 മുതൽ C21 വരെ Expense column: D18 മുതൽ D21 വരെ TOTAL row: 23 BALANCE row: 24 1️⃣ TOTAL Formula എങ്ങനെ ഇടാം Income Total (C23) C23 cell-ൽ click ചെയ്യുക താഴെ കാണുന്ന formula type ചെയ്യുക: =SUM(C18:C21) Enter അമർത്തുക. 👉 ഇതോടെ Income total automatically calculate ചെയ്യും. Expense Total (D23) D23 cell-ൽ click ചെയ്യുക ഈ formula type ചെയ്യുക: =SUM(D18:D21) Enter അമർത്തുക. 👉 ഇതോടെ Expense total calculate ചെയ്യും. 2️⃣ BALANCE Formula എങ്ങനെ ഇടാം Balance = Total Income − Total Expense C24 (Balance) C24 cell-ൽ click ചെയ്യുക താഴെയുള്ള formula type ചെയ്യുക: =C23-D23 Enter അമർത്തുക. 👉 ഇനി Balance amount കാണിക്കും. 3️⃣ Final Structure B C D 17 INCOME EXPENSE 18 4559 786 19 456 679 20 9765 345 21 456 567 23 TOTAL =SUM(C18:C21) =SUM(D18:D21) 24 BALANCE =C23-D23 ✅ Tip: Income അല്ലെങ്കിൽ Expense values മാറ്റിയാൽ TOTALയും BALA...

 MS Excel Interview Viva Questions & Answers ഇവ Office Assistant, Admin Assistant, HR Assistant, Accounts Assistant, Data Entry Operator തുടങ്ങിയ ജോലികളുടെ interview-ന് തയ്യാറെടുക്കുന്ന beginners-ന് അനുയോജ്യമായ ചോദ്യങ്ങളാണ്. A. Excel Basics 1. What is Microsoft Excel? — MS Excel എന്താണ്? ഉത്തരം: Data enter ചെയ്യാനും, കണക്കുകൂട്ടാനും, പട്ടികകൾ തയ്യാറാക്കാനും, reports, charts എന്നിവ ഉണ്ടാക്കാനും ഉപയോഗിക്കുന്ന spreadsheet software ആണ് MS Excel. 2. What is a Workbook? — Workbook എന്താണ്? ഉത്തരം: Excel-ൽ നമ്മൾ Save ചെയ്യുന്ന മുഴുവൻ file-നെയാണ് Workbook എന്ന് പറയുന്നത്. ഒരു Workbook-ൽ ഒന്നിലധികം Worksheets ഉണ്ടാകാം. 3. What is a Worksheet? — Worksheet എന്താണ്? ഉത്തരം: Workbook-നുള്ളിൽ data enter ചെയ്ത് work ചെയ്യുന്ന ഓരോ sheet-നെയാണ് Worksheet എന്ന് പറയുന്നത്. 4. What is a Row? — Row എന്താണ്? ഉത്തരം: Excel-ൽ ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട് പോകുന്ന horizontal വരികളാണ് Rows. ഇവയ്ക്ക് 1, 2, 3, 4... എന്നിങ്ങനെ നമ്പറുകളുണ്ട്. 5. What is a Column? — Column എന്താണ്? ഉത്തരം: മുകളിൽ നിന്ന് ത...

Level: Beginner → Intermediate Time: 45 Minutes Total Marks: 60 Suitable for: HR Assistant, Accounts Assistant, Office Administrator, Payroll Assistant, Data Entry Operator ഈ test-ൽ ഒരു ചെറിയ കമ്പനിയുടെ Payroll + Attendance + Accounts work ഒരുമിച്ച് ചെയ്യണം. Part A — Employee Payroll Data Excel-ൽ താഴെയുള്ള table തയ്യാറാക്കുക: Emp ID Employee Name Dept. Basic Salary Allowance OT Hours OT Rate Deduction Present Days Working Days E101 Anwar Ali Sales 18000 3000 10 100 500 27 30 E102 Fathima N HR 22000 4000 5 120 800 29 30 E103 Sameer K Accounts 25000 4500 8 150 1000 28 30 E104 Nabeel P Sales 19500 3500 12 100 600 25 30 E105 Rasiya M Admin 21000 4000 4 120 750 30 30 E106 Shafi A Accounts 28000 5000 10 150 1200 26 30 Task 1 — Formatting | 5 Marks Main heading നൽകുക: EMPLOYEE PAYROLL – AUGUST 2026 Headers Bold ചെയ്യുക. Borders നൽകുക. Employee Name left align ചെയ്യുക. Numbers appropriately align ചെയ്യുക. Salary columns Number/Currency format ചെയ്യുക. Column width AutoFit ചെയ്യുക. Part B ...

 30-Minute Practical MS Excel Office Test Level: Beginner → Intermediate Time: 30 Minutes Total Marks: 50 Objective: ഒരു യഥാർത്ഥ ഓഫീസ് സാഹചര്യത്തിൽ ലഭിക്കുന്ന Employee Data ഉപയോഗിച്ച് Excel report തയ്യാറാക്കുക. വിദ്യാർത്ഥി Excel തുറന്ന് താഴെയുള്ള വിവരങ്ങൾ ആദ്യം enter ചെയ്യണം. Emp ID Employee Name Department Basic Salary Allowance Deduction Present Days Working Days E101 Anwar Ali Sales 18000 3000 800 27 30 E102 Fathima N HR 22000 4000 1000 29 30 E103 Sameer K Accounts 25000 4500 1200 28 30 E104 Nabeel P Sales 19500 3500 750 25 30 E105 Rasiya M Admin 21000 4000 900 30 30 E106 Shafi A Accounts 28000 5000 1500 26 30 E107 Jaseela K HR 23000 4200 1100 28 30 E108 Ashraf M Admin 20000 3000 600 24 30 ⏱️ Part 1 — Data Entry & Formatting | 5 Minutes | 10 Marks മുകളിലെ data Excel-ൽ കൃത്യമായി enter ചെയ്യുക. Header Bold ആക്കുക. Header Center Align ചെയ്യുക. ആവശ്യമായ Borders നൽകുക. Column width ശരിയാക്കുക. Basic Salary, Allowance, Deduction എന്നിവയ്ക്ക് Currency/Number Format നൽകുക. ശ...

Task 1: Student Mark Sheet (Beginner) Objective Create a mark sheet and calculate the total and average. Instructions Create the following table: Roll No Name English Maths Science Total Average Grade Requirements Enter details of 10 students . Calculate Total using the SUM() function. Calculate Average using the AVERAGE() function. Apply Bold to the headings. Center-align the headings. Add borders to the table. Use Conditional Formatting: Average above 80 → Green Average below 40 → Red Task 2: Monthly Expense Tracker Create the following table: Date Description Category Amount (₹) Requirements Enter 15 expenses . Calculate the total using SUM() . Format the Amount column as Currency. Create a Pie Chart showing expenses by category. Task 3: Employee Salary Sheet Employee Name Basic Salary Allowance Deduction Net Salary Formula Net Salary = Basic Salary + Allowance − Deduction Use formulas for all calculations. Task 4: Attendance Register Roll No Student Name Attendance (%) Statu...

Google Sheets-ൽ Serial Number (ക്രമ നമ്പർ) ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് Drag ചെയ്ത് നൽകുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. രീതി 1: രണ്ട് നമ്പർ നൽകി Drag ചെയ്യുക (Recommended) ആദ്യ സെല്ലിൽ 1 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. അതിന്റെ താഴെയുള്ള സെല്ലിൽ 2 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഈ രണ്ട് സെല്ലുകളും ഒരുമിച്ച് Select ചെയ്യുക. Select ചെയ്ത ഭാഗത്തിന്റെ വലത് താഴെയുള്ള ചെറിയ നീല ചതുരം (Fill Handle) മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് പിടിക്കുക. താഴേക്ക് Drag ചെയ്യുക. ഫലം: A 1 2 3 4 5 6 7 ... Google Sheets ആദ്യത്തെ രണ്ട് നമ്പറുകൾ കണ്ടിട്ട് Pattern മനസ്സിലാക്കി തുടർന്നുള്ള നമ്പറുകൾ സ്വയം നൽകും. രീതി 2: ഒറ്റ നമ്പർ മാത്രം Drag ചെയ്താൽ ആദ്യ സെല്ലിൽ 1 മാത്രം എഴുതിയിട്ട് Drag ചെയ്താൽ, സാധാരണയായി അതേ 1 തന്നെ Copy ചെയ്യും. A 1 1 1 1 അതുകൊണ്ട് 1, 2 എന്നിങ്ങനെ രണ്ട് നമ്പറുകൾ ആദ്യം നൽകുന്നത് നല്ലതാണ്. രീതി 3: Formula ഉപയോഗിച്ച് Auto Serial Number ആദ്യ സെല്ലിൽ: =ROW()-1 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ശേഷം Fill Handle ഉപയോഗിച്ച് Drag ചെയ്യുക. ഫലം: A 1 2 3 4 5 ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ Serial Number രണ്ടാം വരിയിൽ (Row 2) ആരംഭിക്കുമ്പോഴാണ് =ROW()-1 ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ...

Google Sheets – Complete Class Notes  Chapter 1: Introduction to Google Sheets What is Google Sheets? Google Sheets is a cloud-based spreadsheet application developed by Google. It allows users to create, edit, organize, calculate, analyze, and share data online. It is part of Google Workspace and works through a web browser or mobile app without installing software. Changes are automatically saved, and multiple users can work on the same spreadsheet simultaneously.  Learning Objectives After completing this lesson, students will be able to: Understand what Google Sheets is. Create and manage spreadsheets. Enter and format data. Perform basic calculations using formulas. Use common spreadsheet functions. Sort and filter data. Create charts. Collaborate with others. Share spreadsheets securely. What is a Spreadsheet? A spreadsheet is an electronic worksheet made up of rows and columns. It is used for: Storing information Performing calculations Preparing reports Managing busi...