How to create an ATS friendly CV? ATS Friendly CV (Applicant Tracking System–Friendly Resume) തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ...

താഴെ ATS Friendly CV (Applicant Tracking System–Friendly Resume) തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ പിന്തുടരേണ്ട ക്രമാനുസൃത ഘട്ടങ്ങൾ കൊടുക്കുന്നു. ഇത് Gulf / Corporate jobs ലക്ഷ്യമിട്ട് തയ്യാറാക്കിയതാണ്.

1. Name (പേര്)

നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ പേര് മാത്രം എഴുതുക
Bold ആക്കാം, പക്ഷേ fancy font വേണ്ട
Nickname / short name ഒഴിവാക്കുക

ഉദാഹരണം:
Mohammed Vettathody

2. Post Applied For / Job Title (അപേക്ഷിക്കുന്ന പദവി)

നിങ്ങൾ അപേക്ഷിക്കുന്ന job title കൃത്യമായി എഴുതണം
Job description-ൽ കാണുന്ന same words ഉപയോഗിക്കുക

ഉദാഹരണം:
Post Applied For: HR Assistant
അല്ലെങ്കിൽ
Position: Arabic–English Translator

👉 ATS software job title match ചെയ്യുന്നതാണ് ആദ്യം പരിശോധിക്കുന്നത്.

3. Contact Details (ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ)

ഇത് simple text format ൽ വേണം.

Mobile Number
Email ID (professional)
Location (City, Country മാത്രം മതി)

❌ Photo
❌ Icons
❌ Tables

ഉദാഹരണം:
Phone: +91 9XXXXXXXXX
Email: mohammedv@email.com
Location: Palakkad, Kerala, India

4. Address (വിലാസം)

Full postal address ആവശ്യമില്ല
House name, Street, District മതി
Country നിർബന്ധം (especially Gulf jobs)

ഉദാഹരണം:
Address: Mannathupura House,
Chullimada PO, Palakkad, Kerala, India

5. Professional Summary (പ്രൊഫഷണൽ സംഗ്രഹം)

👉 ATS Friendly CV-യിലെ MOST IMPORTANT PART

3–4 lines മാത്രം
Experience, skills, field എല്ലാം clear ആയിരിക്കണം
“I am” ഒഴിവാക്കി professional tone ഉപയോഗിക്കുക

ഉദാഹരണം:

Experienced HR Assistant with 5+ years of experience in recruitment support, employee documentation, and office coordination. Skilled in MS Word, Excel, Arabic–English translation, and HR administrative tasks. Seeking an opportunity in a reputed organization in GCC.

6. Key Skills / Core Competencies (പ്രധാന കഴിവുകൾ)

Bullet points ഉപയോഗിക്കുക
Job description-ൽ കാണുന്ന keywords ഉൾപ്പെടുത്തുക

ഉദാഹരണം:

HR Documentation
MS Word & Excel
Arabic Typing
Employee Records Management
Office Administration
Email & Report Drafting

👉 ATS keywords match ചെയ്താൽ shortlist chances കൂടും.

7. Work Experience / Professional Experience (ജോലി പരിചയം)

Reverse order (latest job first)

ഓരോ ജോലിക്കും:

Job Title
Company Name
Location
Duration
Responsibilities (bullet points)

ഉദാഹരണം:
HR Assistant
ABC Company, Dubai, UAE
Jan 2020 – Dec 2024

Maintained employee files and HR records
Assisted in recruitment and onboarding process
Prepared letters, reports, and internal documents
Coordinated with PRO for visa-related works

8. Education / Academic Qualification (വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യത)

Highest qualification ആദ്യം
Year, Institution, University

ഉദാഹരണം:
Bachelor of Commerce (B.Com)
University of Calicut – 2018

9. Certifications / Courses (കോഴ്സുകൾ & സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ)

Job-related courses മാത്രം
Short-term certificates ATS-ക്ക് value നൽകും

ഉദാഹരണം:

HR Assistant Skills Program
Arabic–English Translation Course
MS Office Certification

10. Technical Skills (ടെക്നിക്കൽ സ്കിൽസ്)

Software names plain text ആയി എഴുതണം.

ഉദാഹരണം:

Microsoft Word
Microsoft Excel
Google Docs
Arabic Typing Software

11. Language Skills (ഭാഷാ പരിജ്ഞാനം)

Proficiency level ചേർക്കുക

ഉദാഹരണം:

English – Fluent
Arabic – Intermediate
Malayalam – Native

12. Personal Details (ഐച്ഛികം)

ATS-ക്ക് ആവശ്യമില്ല, പക്ഷേ Gulf CV-കളിൽ accept ചെയ്യുന്നു.

ഉദാഹരണം:

Nationality: Indian
Date of Birth: 12-05-1995

❌ Religion
❌ Marital status (not required)

13. Declaration (ഐച്ഛികം)

Simple sentence മാത്രം.

ഉദാഹരണം:

I hereby declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge.

ATS Friendly CV – പ്രധാന നിയമങ്ങൾ (ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ)

✔ Simple font (Arial / Calibri / Times New Roman)
✔ Black color മാത്രം
✔ No tables, no columns
✔ No photos, logos, icons
✔ DOCX അല്ലെങ്കിൽ PDF (text-based)
✔ Job description keywords include ചെയ്യുക

============================

Explore International

Call: 95390 51386, 90618 72388, 79077 38181

============================

താഴെ ATS-Friendly Typist (Arabic / English Typist) – Sample CV നൽകുന്നു.

ഇത് Gulf / UAE jobs ലക്ഷ്യമിട്ട് തയ്യാറാക്കിയതാണ്.
(ഈ content നേരിട്ട് MS Word (DOCX) ൽ paste ചെയ്ത് ഉപയോഗിക്കാം.)

TYPING / DOCUMENT CONTROLLER – ATS FRIENDLY SAMPLE CV

NAME

Mohammed Vettathody

POST APPLIED FOR

Arabic–English Typist / Office Typist

CONTACT DETAILS

Phone: +91 9XXXXXXXXX
Email: mohammedv@email.com
Location: Palakkad, Kerala, India

ADDRESS

Mannathupura House,
Chullimada PO,
Palakkad, Kerala, India

PROFESSIONAL SUMMARY

Detail-oriented Arabic–English Typist with over 5 years of experience in professional typing, document formatting, and office documentation. Skilled in Arabic and English typing, MS Word, Excel, official correspondence, and document control. Experienced in preparing letters, reports, agreements, and administrative documents for corporate and GCC environments. Seeking a Typist position in a reputed organization.

KEY SKILLS

Arabic Typing (Professional)
English Typing
MS Word & Document Formatting
Office Documentation
Letter & Report Preparation
File Management
Data Entry
Email Drafting
Document Control

WORK EXPERIENCE

Office Typist
ABC Office Services, Dubai, UAE
January 2020 – December 2024

Typed Arabic and English documents with high accuracy
Prepared official letters, memos, notices, and reports
Maintained digital and physical filing systems
Assisted HR and administration departments with documentation
Edited and formatted documents using MS Word
Handled data entry and record updates

EDUCATIONAL QUALIFICATION

Higher Secondary / Graduation (as applicable)
Board / University Name – Year

CERTIFICATIONS & COURSES

Arabic Typing Certification
English Typing Course
MS Office Training
Arabic–English Translation Course

TECHNICAL SKILLS

Microsoft Word
Microsoft Excel
Google Docs
Arabic Typing Software
PDF Editing Tools

LANGUAGE SKILLS

English – Fluent
Arabic – Intermediate / Advanced
Malayalam – Native

PERSONAL DETAILS

Nationality: Indian
Availability: Immediate

DECLARATION

I hereby declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge.

IMPORTANT ATS NOTES (Typist CV)

✔ Photo ഒഴിവാക്കുക
✔ Table / column layout ഉപയോഗിക്കരുത്
✔ Font: Calibri / Arial / Times New Roman
✔ Color: Black only
✔ File format: DOCX preferred
✔ Job description keywords match ചെയ്യുക

Lesson-1: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ, വിൻഡോസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് മാറ്റുന്നത്

MS Word-ൽ Date Format മാറ്റുന്നത് എങ്ങിനെ?

Computer-ൽ Date & Time മാറ്റുന്നത്, Word-ൽ Arabic ↔ English മാറ്റുന്നത്, Cursor Left, Middle, Right മാറ്റുന്നത്

MS Word File Menu-യിലെ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകൾ, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account and Options

കീബോർഡിലെ പ്രധാന കീകളുടെ ഉപയോഗം: Tab Key, Win Key, Esc, Alt, Ctrl, Home, End, PrtSc, F1 to F10, PgUp, Pg Dn, Arrow Key....

എം.എസ്. വേർഡ് (MS Word): ഹോം ടാബ് ഫീച്ചറുകൾ

MS Word-ലെ INSERT Menu-യിൽ വരുന്ന എല്ലാ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകളും

സി.വി.യിൽ ചിത്രം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ

MS Word-ൽ ടെക്സ്റ്റ് ഒരു ബോക്സിനുള്ളിൽ എഴുതാൻ How to type a Text in a Box in MS Word

INR (Indian Rupee) ₹ ചിഹ്നം Word ലും Excel ലും എങ്ങിനെ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം

MS Word – “Design” ടാബ്: പൂർണ്ണ പാഠം

MS Word: പേജ് ലേഔട്ട് മെനു (Page Layout Menu)