Letterhead എന്താണ്? MS Word-ൽ Letterhead തയ്യാറാക്കുന്ന STEP-BY-STEP മാർഗം

December 26, 2025

1️⃣ Letterhead എന്താണ്?

Letterhead എന്നത് ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഓദ്യോഗിക കത്തുകൾ, agreements, quotations, invoices, complaints, notices തുടങ്ങിയവ തയ്യാറാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് header design ആണ്.

ഒരു നല്ല letterhead-ൽ സാധാരണയായി ഉണ്ടാകുന്നത്:

Company Name (English + Arabic)
Logo
Address (Kuwait)
Phone / Mobile / Email
Website / CR No. (optional)
Header & Footer design

👉 Gulf countries (Kuwait പോലുള്ളവ) ൽ Arabic + English bilingual letterhead വളരെ പ്രധാനമാണ്.

2️⃣ MS Word-ൽ Letterhead തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തയ്യാറാക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

✔ Company Logo (PNG/JPG)
✔ English Company Name
✔ Arabic Company Name
✔ Kuwait Address (English / Arabic)
✔ Contact details

3️⃣ MS Word-ൽ Letterhead തയ്യാറാക്കുന്ന STEP-BY-STEP മാർഗം

STEP 1: New Document തുറക്കുക

MS Word തുറക്കുക
Blank Document തിരഞ്ഞെടുക്കുക

STEP 2: Page Setup (Professional look)

Layout tab → Margins
Top margin: 1.5 cm (header space)
Bottom margin: 1.5 cm
Left & Right: 2.5 cm

👉 ഇത് Gulf official letters-ക്ക് standard look നൽകും.

STEP 3: Header തുറക്കുക (Letterhead design area)

Insert tab → Header
Blank Header തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഇപ്പോൾ header area തുറക്കും.

STEP 4: Table ഉപയോഗിച്ച് bilingual layout ചെയ്യുക (BEST METHOD)

Insert → Table
2 Columns × 1 Row table insert ചെയ്യുക

Left Column	Right Column
English	Arabic

STEP 5: English Company Details (Left Side)

Left column-ൽ എഴുതുക:

Example (English):

ABC INTERNATIONAL SERVICES W.L.L
Office No. 12, Floor 2
Kuwait City, Kuwait
📞 +965 XXXXXXXX
📧 info@abc.com

Formatting:

Company name → Bold
Font: Calibri / Arial
Size: Company name 12–14, details 9–10

STEP 6: Arabic Company Details (Right Side)

Right column-ൽ Arabic details എഴുതുക:

Example (Arabic):

شركة أي بي سي للخدمات الدولية ذ.م.م
مكتب رقم 12، الطابق الثاني
مدينة الكويت – الكويت
هاتف: +965 XXXXXXXX

Important Settings:

Arabic text select ചെയ്യുക
Home → Paragraph → Right-to-Left Text Direction
Font: Traditional Arabic / Arial
Company name slightly larger & bold

👉 Kuwait-ൽ Arabic alignment Right-to-Left (RTL) നിർബന്ധമാണ്.

STEP 7: Logo ചേർക്കുക

Insert → Pictures
Company logo select ചെയ്യുക
Logo:
- English side-ൽ അല്ലെങ്കിൽ center-ൽ place ചെയ്യാം
- Size small & professional

Tip:

Logo select → Wrap Text → In Front of Text (easy positioning)

STEP 8: Table Border Remove ചെയ്യുക

Table select ചെയ്യുക
Table Design → Borders → No Border

👉 Table കാണിക്കില്ല, പക്ഷേ alignment perfect ആയിരിക്കും.

STEP 9: Header Line (Optional – Professional Touch)

Header-ന്റെ താഴെ:
- Insert → Shapes → Line
Thin straight line draw ചെയ്യുക
Color: Dark Blue / Grey

STEP 10: Footer (Optional)

Insert → Footer
Footer-ൽ എഴുതാം:
- Website
- CR No.
- “This is a computer-generated document”

STEP 11: Save as Template

File → Save As
File type: Word Template (.dotx)
Name: Company_Letterhead_Kuwait

👉 ഇനി എല്ലാ letters-ക്കും same format reuse ചെയ്യാം.

4️⃣ Kuwait Company Letterhead-ൽ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

✔ Arabic name correct & formal ആയിരിക്കണം
✔ RTL alignment compulsory
✔ Over-design ഒഴിവാക്കുക
✔ Simple, clean, professional look
✔ Logo + company name clear visibility

5️⃣ Letterhead ഉപയോഗിച്ച് എന്തെല്ലാം തയ്യാറാക്കാം?

Official Letters
Agreements
Quotations
Complaints
NOCs
Commercial correspondence

താഴെ Arabic–English bilingual letterhead എങ്ങനെ കാണപ്പെടുന്നു എന്നതിന് sample reference images നൽകിയിരിക്കുന്നു. Kuwait / Gulf companies സാധാരണ ഉപയോഗിക്കുന്ന professional layout style ആണ് ഇത്.