MS Word – Header, Footer, Watermark, Page Number എന്നത് എന്താണ്?

📌 Header & Footer എന്നത് എന്താണ്?

🔹 Header

  • ഓരോ പേജിന്റെയും മുകളിലെ ഭാഗം

  • എല്ലാപേജുകളിലും ഒരേ പോലെ ആവർത്തിച്ച് കാണുന്ന വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

  • ഉദാഹരണങ്ങൾ:

    • Company Name

    • Document Title

    • Logo

    • Date

🔹 Footer

  • ഓരോ പേജിന്റെയും താഴെയുള്ള ഭാഗം

  • സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്:

    • Page Number

    • Address

    • Confidential note

    • Website / Email

Image

Image

Image


🛠️ Header & Footer എങ്ങനെ Set ചെയ്യാം?

📍 Method 1 (Easy Method)

  1. MS Word തുറക്കുക

  2. Insert Tab ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

  3. Header അല്ലെങ്കിൽ Footer ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

  4. Design തിരഞ്ഞെടുക്കുക (Blank / Simple / Three Columns)

  5. Text ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

  6. പുറത്തേക്ക് വരാൻ Close Header and Footer ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
    അല്ലെങ്കിൽ document body-ൽ double click ചെയ്യുക

Image

Image

Image


📍 Method 2 (Double Click Method)

  • Page-ന്റെ top ഭാഗത്ത് double click → Header open

  • Page-ന്റെ bottom ഭാഗത്ത് double click → Footer open


⚙️ Header & Footer Design Tab – പ്രധാന Options

Header/Footer open ചെയ്താൽ Header & Footer Design tab കാണാം.

പ്രധാന Menu Options:

Optionഉപയോഗം
HeaderHeader change / remove
FooterFooter change / remove
Page NumberPage number insert
Date & TimeDate / Time add
Different First PageFirst page-ൽ header/footer വേറെയാക്കാൻ
Different Odd & Even PagesBook-style documents

Image

Image


🔢 Page Number എങ്ങനെ Insert ചെയ്യാം?

Steps:

  1. Insert Tab → Page Number

  2. Location തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

    • Top of Page

    • Bottom of Page

    • Page Margins

  3. Style തിരഞ്ഞെടുക്കുക

  4. Done

Page Number Format Change ചെയ്യാൻ:

  • Page Number → Format Page Numbers

  • Roman (i, ii) / Arabic (1,2)

  • Start at: 1 / 5 etc.

Image

Image

Image


💧 Watermark എന്നത് എന്താണ്?

  • Page-ന്റെ background-ൽ light faded text അല്ലെങ്കിൽ image

  • Document status കാണിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

Examples:

  • DRAFT

  • CONFIDENTIAL

  • SAMPLE

Image

Image

Image


🛠️ Watermark എങ്ങനെ Insert ചെയ്യാം?

Steps:

  1. Design Tab ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

  2. Watermark ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

  3. Options:

    • Draft

    • Confidential

    • Custom Watermark

Custom Watermark:

  • Text Watermark → Text type ചെയ്യുക

  • Picture Watermark → Image select ചെയ്യുക

  • Transparency / Scale adjust ചെയ്യാം

Image

Image

Image


🧩 Header/Footer-ുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റു പ്രധാന Options

🔹 Remove Header / Footer

  • Insert → Header/Footer → Remove

🔹 Logo Insert ചെയ്യാൻ

  • Header open → Insert → Pictures

🔹 Alignment

  • Left / Center / Right align buttons

🔹 Header/Footer Copy all pages

  • Default ആയി എല്ലാ pages-ലും same content വരും


🎯 Practical Uses (Students-ന് മനസ്സിലാക്കാൻ)

Document TypeHeader / Footer Content
LetterCompany Name, Logo
AgreementPage Number, Confidential
ReportTitle, Date
InvoiceAddress, Page Number

📘 Classroom Practice Ideas 

  • Company Letterhead with Header/Footer

  • Agreement with Page Numbers

  • Report with Watermark “SAMPLE”

  • Assignment: First page no header, others yes


Lesson-1: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ, വിൻഡോസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് 

MS Word-ൽ Date Format മാറ്റുന്നത് എങ്ങിനെ?

Computer-ൽ Date & Time മാറ്റുന്നത്, Word-ൽ Arabic ↔ English മാറ്റുന്നത്, Cursor Left, Middle, Right മാറ്റുന്നത്

MS Word File Menu-യിലെ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകൾ, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account and Options

കീബോർഡിലെ പ്രധാന കീകളുടെ ഉപയോഗം: Tab Key, Win Key, Esc, Alt, Ctrl, Home, End, PrtSc, F1 to F10, PgUp, Pg Dn, Arrow Key....

എം.എസ്. വേർഡ് (MS Word): ഹോം ടാബ് ഫീച്ചറുകൾ

MS Word-ലെ INSERT Menu-യിൽ വരുന്ന എല്ലാ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകളും

സി.വി.യിൽ ചിത്രം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ

MS Word-ൽ ടെക്സ്റ്റ് ഒരു ബോക്സിനുള്ളിൽ എഴുതാൻ How to type a Text in a Box in MS Word

INR (Indian Rupee) ₹ ചിഹ്നം Word ലും Excel ലും എങ്ങിനെ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം

MS Word – “Design” ടാബ്: പൂർണ്ണ പാഠം

MS Word: പേജ് ലേഔട്ട് മെനു (Page Layout Menu)

ടേബിളിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് നമ്പറിംഗ് എങ്ങനെ നൽകാം (Auto Numbering in MS Word Table), സ്ക്രീൻഷോട്ട് എടുക്കാൻ

MS WORD – SHORTCUT KEYS & WINDOWS – SHORTCUT KEYS


Google Docs – ഒരു പരിചയം, എന്താണ് Google Docs?

Google Sheets – ഒരു പരിചയം What is Google Sheets?

Google Forms – ഗൂഗിൾ ഫോംസ്: വിവര ശേഖരണത്തിനുള്ള ലളിതമായ ഉപകരണം

AI Tools – ഒരു പരിചയം, ChatGPT എന്താണ്? Prompt എന്നത് എന്താണ്?

Gmail എന്താണ്? (What is Gmail?) Gmail സംബന്ധിച്ച വിശദമായ സ്റ്റഡി നോട്ട്സ്

Comments

Popular posts from this blog

MS Word File Menu-യിലെ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകൾ, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account and Options

Lesson-1: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ, വിൻഡോസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് മാറ്റുന്നത്

കീബോർഡിലെ പ്രധാന കീകളുടെ ഉപയോഗം: Tab Key, Win Key, Esc, Alt, Ctrl, Home, End, PrtSc, F1 to F10, PgUp, Pg Dn, Arrow Key....