Google Sheets-ൽ / Excel-ൽ Row 2 (രണ്ടാം വരി) മുതൽ Serial Number തുടങ്ങാൻ

താഴെ Google Sheets-ൽ Row 2 (രണ്ടാം വരി) മുതൽ Serial Number തുടങ്ങാൻ step-by-step (ചിത്രങ്ങളോടെ) മാർഗ്ഗം നൽകിയിരിക്കുന്നു.

Method 1 (സിംപിൾ): Row 2-ൽ 1 തുടങ്ങാൻ =ROW()-1

Step 1: A2 സെൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

Row 1 സാധാരണ Header (Title) ആയിരിക്കും. Serial നമ്പർ Column A-ലാണ് തുടങ്ങുന്നത് എന്ന് കരുതാം.

ചിത്രം 1 കാണുക

Step 2: A2-ൽ formula ടൈപ്പ് ചെയ്ത് Enter അമർത്തുക

A2 സെലിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

=ROW()-1

ചിത്രം 2 കാണുക

ഇത് എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്?

  • ROW() = നിലവിലെ row നമ്പർ

  • Row 2-ൽ ROW() = 2

  • അതിൽ നിന്ന് 1 കുറച്ചാൽ → 1
    അതിനാൽ A2 = 1, A3 = 2, A4 = 3 … എന്നിങ്ങനെ വരും.

Step 3: Fill handle drag ചെയ്ത് താഴേക്ക് കോപ്പി ചെയ്യുക

A2 സെലിന്റെ bottom-right ഭാഗത്ത് കാണുന്ന ചെറിയ സ്ക്വയർ പിടിച്ച് താഴേക്ക് drag ചെയ്യുക.

ചിത്രം 3 കാണുക

Optional Method (Recommended): Data ഉള്ളപ്പോൾ മാത്രം serial കാണിക്കാൻ

നിങ്ങൾക്ക് Name/Details Column B-ൽ വരുമ്പോഴേ serial വേണം എങ്കിൽ A2-ൽ ഈ formula ഉപയോഗിക്കുക:

=IF(B2<>"",ROW()-1,"")

ചിത്രം 4 കാണുക

ഇതിന്റെ നേട്ടം:

  • B2-ൽ data ഇല്ലെങ്കിൽ serial blank ആയിരിക്കും

  • form responses / attendance list പോലുള്ള ഷീറ്റുകൾക്ക് നല്ലത്

ഈ formula Microsoft Excel-ലും അതേ പോലെ തന്നെ ഉപയോഗിക്കാം.

1) Row 2 (രണ്ടാം വരി) മുതൽ Serial Number തുടങ്ങാൻ

Row 1 header ആണെന്ന് കരുതാം (ഉദാ: S.No, Name, Phone).

Step-by-step:

  1. A2 സെൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (Serial നമ്പർ ഇടേണ്ട കോളം).

  2. താഴെ കൊടുത്ത formula ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

    =ROW()-1

  3. Enter അമർത്തുക.

  4. A2-യുടെ bottom-right കോണിലെ ചെറിയ ചതുരം (fill handle) പിടിച്ച് താഴേക്ക് drag ചെയ്യുക.

ഇതെന്താണ് ചെയ്യുന്നത്?

  • ROW() = ആ സെൽ ഉള്ള row നമ്പർ

  • Row 2-ൽ ROW() = 2

  • 2 - 1 = 1
    അതിനാൽ A2 = 1, A3 = 2, A4 = 3 … എന്നിങ്ങനെ വരും.

2) Data ഉള്ളപ്പോൾ മാത്രം Serial Number കാണിക്കാൻ (Recommended)

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ (ഉദാ: പേര്) Column B-ലാണ് വരുന്നത് എങ്കിൽ:

A2-ൽ ഇടുക:

=IF(B2<>"",ROW()-1,"")

ഇതിന്റെ അർത്ഥം:

  • B2-ൽ data ഉണ്ടെങ്കിൽ → serial കാണിക്കും

  • B2 കാലിയാണെങ്കിൽ → serial ഒന്നും കാണിക്കില്ല (blank)

ഇത് attendance sheet, form responses, student list പോലുള്ള ഷീറ്റുകൾക്ക് വളരെ ഉപകാരപ്പെടും.

ചെറിയ ഉദാഹരണം

  • Name കോളം C-ലാണെങ്കിൽ:

=IF(C2<>"",ROW()-1,"")

Lesson-1: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ, വിൻഡോസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് 

MS Word-ൽ Date Format മാറ്റുന്നത് എങ്ങിനെ?

Computer-ൽ Date & Time മാറ്റുന്നത്, Word-ൽ Arabic ↔ English മാറ്റുന്നത്, Cursor Left, Middle, Right മാറ്റുന്നത്

MS Word File Menu-യിലെ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകൾ, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account and Options

കീബോർഡിലെ പ്രധാന കീകളുടെ ഉപയോഗം: Tab Key, Win Key, Esc, Alt, Ctrl, Home, End, PrtSc, F1 to F10, PgUp, Pg Dn, Arrow Key....

എം.എസ്. വേർഡ് (MS Word): ഹോം ടാബ് ഫീച്ചറുകൾ

MS Word-ലെ INSERT Menu-യിൽ വരുന്ന എല്ലാ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകളും

സി.വി.യിൽ ചിത്രം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ

MS Word-ൽ ടെക്സ്റ്റ് ഒരു ബോക്സിനുള്ളിൽ എഴുതാൻ How to type a Text in a Box in MS Word

INR (Indian Rupee) ₹ ചിഹ്നം Word ലും Excel ലും എങ്ങിനെ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം

MS Word – “Design” ടാബ്: പൂർണ്ണ പാഠം

MS Word: പേജ് ലേഔട്ട് മെനു (Page Layout Menu)

ടേബിളിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് നമ്പറിംഗ് എങ്ങനെ നൽകാം (Auto Numbering in MS Word Table), സ്ക്രീൻഷോട്ട് എടുക്കാൻ

MS WORD – SHORTCUT KEYS & WINDOWS – SHORTCUT KEYS



Google Docs – ഒരു പരിചയം, എന്താണ് Google Docs?

Google Sheets – ഒരു പരിചയം What is Google Sheets?

Google Forms – ഗൂഗിൾ ഫോംസ്: വിവര ശേഖരണത്തിനുള്ള ലളിതമായ ഉപകരണം

AI Tools – ഒരു പരിചയം, ChatGPT എന്താണ്? Prompt എന്നത് എന്താണ്?

Gmail എന്താണ്? (What is Gmail?) Gmail സംബന്ധിച്ച വിശദമായ സ്റ്റഡി നോട്ട്സ്

ATS Friendly CV എന്നത് എന്താണ്? How to create ATS friendly CV?

How to create an ATS friendly CV? ATS Friendly CV (Applicant Tracking System–Friendly Resume) തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ...

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

MS Word File Menu-യിലെ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകൾ, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account and Options

 📝 1. New (പുതിയത്) പുതിയ ഒരു Blank Document തുടങ്ങാൻ. Short cut: Ctrl + N 📂 2. Open (തുറക്കുക) മുമ്പ് Save ചെയ്ത Document തുറക്കാൻ. Short cut: Ctrl + O 💾 3. Save (സേവ്) Document-ൽ ചെയ്ത മാറ്റങ്ങൾ അതേ പേരിൽ സേവ് ചെയ്യാൻ. ആദ്യമായി Save ചെയ്യുമ്പോൾ File Name കൊടുക്കണം. Short cut: Ctrl + S 💾 4. Save As (മറ്റൊരു പേരിൽ സേവ് ചെയ്യുക) Document-നെ പുതിയൊരു പേരിൽ അല്ലെങ്കിൽ വേറെ Location-ൽ സേവ് ചെയ്യാൻ. PDF, RTF, Docx തുടങ്ങിയ Format-ലും Save ചെയ്യാം. 🖨️ 5. Print (പ്രിന്റ് ചെയ്യുക) Document Paper-ിൽ Print ചെയ്യാൻ. Printer, Copies, Page Range എന്നിവ ഇവിടെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. Short cut: Ctrl + P 🤝 6. Share (പങ്കിടുക) Document മറ്റുള്ളവർക്ക് Email മുഖേനയോ Online Link ആയി പങ്കിടാൻ. OneDrive / Cloud-ൽ Upload ചെയ്തിട്ട് Share ചെയ്യാം. 📤 7. Export (Export ചെയ്യുക) Document-നെ PDF പോലുള്ള മറ്റൊരു Format-ലേക്ക് മാറ്റാൻ. Template അല്ലെങ്കിൽ Change File Type option ഉപയോഗിക്കാം. ❌ 8. Close (അടയ്ക്കുക) തുറന്നിരിക്കുന്ന Do...
Read more

Lesson-1: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ, വിൻഡോസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് മാറ്റുന്നത്

Image
കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ലോകത്തേക്ക് ഒരു എത്തിനോട്ടം: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ 1. ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം (Operating System - OS) എന്താണ്? ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ തലച്ചോറ് എന്ന് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തെ വിശേഷിപ്പിക്കാം. നിങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രോഗ്രാം തുറക്കുമ്പോൾ, ഒരു ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ - ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളെല്ലാം ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം വഴിയാണ് നടക്കുന്നത്. വിൻഡോസ് (Windows), മാക് ഒ.എസ് (macOS), ലിനക്സ് (Linux) എന്നിവയാണ് ഏറ്റവും പ്രചാരമുള്ള ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ. 2. എം.എസ്. ഓഫീസ് (MS Office) എന്താണ്? എം.എസ്. ഓഫീസ് എന്നത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് (Microsoft) കമ്പനി പുറത്തിറക്കിയ ഒരു കൂട്ടം സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളാണ്. സാധാരണയായി ഓഫീസ് ജോലികൾക്കും പഠന ആവശ്യങ്ങൾക്കും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇതിലെ പ്രധാന സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്: എം.എസ്. വേർഡ് (MS Word): കത്തുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾ എന്നിവ ടൈപ്പ് ചെയ്യാനും മനോഹരമാക്കാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു. എം.എസ്. എക്സ...
Read more

കീബോർഡിലെ പ്രധാന കീകളുടെ ഉപയോഗം: Tab Key, Win Key, Esc, Alt, Ctrl, Home, End, PrtSc, F1 to F10, PgUp, Pg Dn, Arrow Key....

 ⌨️ കീബോർഡിലെ പ്രധാന കീകളുടെ ഉപയോഗം Tab കീ ഒരു കീബോർഡിൽ പലതരം പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നു. വേഡ് പ്രോസസ്സിങ്ങ് ആപ്പുകളിൽ (ഉദാ: MS Word) • ഇൻഡൻ്റ് ചെയ്യാൻ: ഒരു പാരഗ്രാഫിന്റെ ആദ്യ വരി കുറച്ച് സ്പേസ് മുന്നോട്ട് നീക്കാൻ. • ടേബിള്‍ നാവിഗേഷൻ: ടേബിളിലെ അടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് പോകാൻ. Text Typing ചെയ്യുമ്പോൾ വാക്കുകൾക്കിടയിൽ 5 സ്പേസ്  മുന്നോട്ട് നീക്കാൻ. Form Fill ചെയ്യുമ്പോൾ next box-ിലേക്ക് പോകാൻ. 🔹 Windows Key (⊞ Win) Start Menu തുറക്കാൻ. Shortcuts: Win + D → Desktop കാണാൻ Win + E → File Explorer തുറക്കാൻ Win + L → Screen Lock ചെയ്യാൻ 🔹 Esc (Escape) പ്രവർത്തനങ്ങൾ Cancel ചെയ്യാൻ. Dialog Box അടയ്ക്കാൻ. Full Screen-ൽ നിന്ന് പുറത്തേക്ക് വരാൻ (ഉദാ: YouTube Video). 🔹 Alt Key മറ്റുകീസുകൾക്കൊപ്പം ഉപയോഗിക്കേണ്ട Key. Alt + Tab → Program-ങ്ങൾ തമ്മിൽ മാറാൻ. Alt + F4 → Current Program അടയ്ക്കാൻ. 🔹 Ctrl (Control) Shortcuts-ിന് വേണ്ടി. Ctrl + C → Copy Ctrl + V → Paste Ctrl + X → Cut Ctrl + Z → Undo 🔹 Home ...
Read more