MS WORD – SHORTCUT KEYS & WINDOWS – SHORTCUT KEYS

MS WORD  

1. അടിസ്ഥാന (Basic) Shortcut Keys

  • Ctrl + N – പുതിയ Word ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കാൻ

  • Ctrl + O – നിലവിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കാൻ

  • Ctrl + S – ഡോക്യുമെന്റ് സേവ് ചെയ്യാൻ

  • F12 – “Save As” ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു പേരിൽ സേവ് ചെയ്യാൻ

  • Ctrl + P – പ്രിന്റ് എടുക്കാൻ

  • Ctrl + W – നിലവിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് അടയ്ക്കാൻ

  • Ctrl + Z – അവസാനമായി ചെയ്ത പ്രവർത്തി റദ്ദാക്കാൻ (Undo)

  • Ctrl + Y – റദ്ദാക്കിയ പ്രവർത്തി തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ (Redo)

  • Ctrl + X – തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകം/ടെക്സ്റ്റ് Cut ചെയ്യാൻ

  • Ctrl + C – Copy ചെയ്യാൻ

  • Ctrl + V – Copy ചെയ്തതോ Cut ചെയ്തതോ Paste ചെയ്യാൻ

  • Ctrl + A – മുഴുവൻ ഡോക്യുമെന്റും Select ചെയ്യാൻ

2. Text Formatting (അക്ഷര അലങ്കാരം)

  • Ctrl + B – Bold ആക്കാൻ

  • Ctrl + I – Italic ആക്കാൻ

  • Ctrl + U – Underline ചെയ്യാൻ

  • Ctrl + Shift + D – Double underline നൽകാൻ

  • Ctrl + Shift + W – വാക്കുകൾക്ക് മാത്രം underline നൽകാൻ

  • Ctrl + Shift + A – എല്ലാം Capital Letters ആക്കാൻ

  • Ctrl + Shift + K – Small Caps ആക്കാൻ

  • Ctrl + = – Subscript (H₂O പോലുള്ളത്)

  • Ctrl + Shift + = – Superscript (x² പോലുള്ളത്)

3. Font Size നിയന്ത്രണം

  • Ctrl + Shift + > – ഫോണ്ട് സൈസ് കൂട്ടാൻ

  • Ctrl + Shift + < – ഫോണ്ട് സൈസ് കുറയ്ക്കാൻ

  • Ctrl + ] – 1 point വീതം size കൂട്ടാൻ

  • Ctrl + [ – 1 point വീതം size കുറയ്ക്കാൻ

4. Paragraph Formatting (പാരഗ്രാഫ് ക്രമീകരണം)

  • Ctrl + L – Left alignment (ഇടത്തോട്ട് ക്രമീകരണം)

  • Ctrl + E – Center alignment (മദ്ധ്യത്തിൽ)

  • Ctrl + R – Right alignment (വലത്തോട്ട്)

  • Ctrl + J – Justify (ഇരു വശവും നേരെയാക്കാൻ)

  • Ctrl + M – Indent കൂട്ടാൻ

  • Ctrl + Shift + M – Indent കുറയ്ക്കാൻ

  • Ctrl + 1 – Single line spacing

  • Ctrl + 2 – Double line spacing

  • Ctrl + 5 – 1.5 line spacing

5. Navigation (ഡോക്യുമെന്റിനുള്ളിൽ നീങ്ങാൻ)

  • Ctrl + Left Arrow – ഒരു വാക്ക് ഇടത്തോട്ട് പോകാൻ

  • Ctrl + Right Arrow – ഒരു വാക്ക് വലത്തോട്ട് പോകാൻ

  • Ctrl + Home – ഡോക്യുമെന്റിന്റെ തുടക്കത്തിലേക്ക്

  • Ctrl + End – ഡോക്യുമെന്റിന്റെ അവസാനത്തിലേക്ക്

6. Editing & Tools

  • Ctrl + F – ഒരു വാക്ക് Search ചെയ്യാൻ

  • Ctrl + H – Find & Replace (മാറ്റാൻ)

  • Ctrl + K – Hyperlink ചേർക്കാൻ

  • Ctrl + Shift + L – Bullet points ചേർക്കാൻ

  • Alt + Shift + D – ഇന്നത്തെ Date ചേർക്കാൻ

  • Alt + Shift + T – Current Time ചേർക്കാൻ

WINDOWS – SHORTCUT KEYS 

1. അടിസ്ഥാന Windows Shortcuts

  • Alt + Tab – തുറന്നിരിക്കുന്ന App-കൾ തമ്മിൽ മാറ്റാൻ

  • Win + D – Desktop കാണിക്കാൻ / മറയ്ക്കാൻ

  • Win + E – File Explorer തുറക്കാൻ

  • Win + R – Run command തുറക്കാൻ

  • Win + S – Search ചെയ്യാൻ

  • Win + L – Computer Lock ചെയ്യാൻ

  • Win + I – Settings തുറക്കാൻ

2. Window Management (സ്ക്രീൻ ക്രമീകരണം)

  • Win + Up Arrow – Window maximize ചെയ്യാൻ

  • Win + Down Arrow – Minimize / Restore ചെയ്യാൻ

  • Win + Left Arrow – Window ഇടത് ഭാഗത്ത് set ചെയ്യാൻ

  • Win + Right Arrow – Window വലത് ഭാഗത്ത് set ചെയ്യാൻ

3. Virtual Desktop

  • Win + Tab – Task View തുറക്കാൻ

  • Win + Ctrl + D – പുതിയ Desktop സൃഷ്ടിക്കാൻ

  • Win + Ctrl + Left / Right – Desktop മാറ്റാൻ

  • Win + Ctrl + F4 – Desktop അടയ്ക്കാൻ

4. Screenshot & Screen Capture

  • PrtSc – മുഴുവൻ സ്ക്രീൻ Copy ചെയ്യാൻ

  • Win + PrtSc – Screenshot automatic ആയി Save ചെയ്യാൻ

  • Alt + PrtSc – Active window മാത്രം Capture ചെയ്യാൻ

  • Win + Shift + S – Snipping Tool ഉപയോഗിച്ച് ഭാഗിക screenshot എടുക്കാൻ

5. File Explorer Shortcuts

  • Ctrl + Shift + N – പുതിയ Folder സൃഷ്ടിക്കാൻ

  • F2 – File / Folder Rename ചെയ്യാൻ

  • Delete – Recycle Bin-ലേക്ക് delete ചെയ്യാൻ

  • Shift + Delete – Permanently delete ചെയ്യാൻ

6. System & Power

  • Win + X – Power Menu തുറക്കാൻ

  • Win + Pause/Break – System Information കാണാൻ

✔️ ഉപയോഗ നിർദേശം

ഇവയെ ദൈനംദിനമായി ഉപയോഗിച്ചാൽ typing speed, efficiency, confidence എല്ലാം വർധിക്കും.
============================ 

MS WORD – COMPLETE SHORTCUT KEYS

1. Basic Shortcuts

  • Ctrl + N – New document

  • Ctrl + O – Open document

  • Ctrl + S – Save

  • F12 – Save As

  • Ctrl + P – Print

  • Ctrl + W – Close document

  • Ctrl + Z – Undo

  • Ctrl + Y – Redo

  • Ctrl + X – Cut

  • Ctrl + C – Copy

  • Ctrl + V – Paste

  • Ctrl + A – Select all

2. Text Formatting

  • Ctrl + B – Bold

  • Ctrl + I – Italic

  • Ctrl + U – Underline

  • Ctrl + Shift + D – Double underline

  • Ctrl + Shift + W – Underline words only

  • Ctrl + Shift + H – Hidden text

  • Ctrl + Shift + A – All caps

  • Ctrl + Shift + K – Small caps

  • Ctrl + = – Subscript

  • Ctrl + Shift + = – Superscript

3. Font Size

  • Ctrl + Shift + > – Increase font size

  • Ctrl + Shift + < – Decrease font size

  • Ctrl + [ – Reduce font size by 1 pt

  • Ctrl + ] – Increase font size by 1 pt

4. Paragraph Formatting

  • Ctrl + E – Center alignment

  • Ctrl + L – Left alignment

  • Ctrl + R – Right alignment

  • Ctrl + J – Justify

  • Ctrl + M – Increase indent

  • Ctrl + Shift + M – Decrease indent

  • Ctrl + T – Hanging indent

  • Ctrl + Shift + T – Reduce hanging indent

  • Ctrl + 1 – Single line spacing

  • Ctrl + 2 – Double line spacing

  • Ctrl + 5 – 1.5 line spacing

5. Navigation

  • Ctrl + Right Arrow – Move one word right

  • Ctrl + Left Arrow – Move one word left

  • Ctrl + Up Arrow – Move to beginning of paragraph

  • Ctrl + Down Arrow – Move to end of paragraph

  • Ctrl + Home – Go to top of document

  • Ctrl + End – Go to end of document

6. Document Editing

  • Ctrl + F – Find

  • Ctrl + H – Replace

  • Ctrl + K – Insert hyperlink

  • Ctrl + Shift + L – Apply bullet list

  • Alt + Shift + D – Insert date

  • Alt + Shift + T – Insert time

  • Ctrl + Shift + C – Copy formatting

  • Ctrl + Shift + V – Paste formatting

7. View and Window Control

  • Alt + Ctrl + I – Print preview

  • Ctrl + F2 – Print preview (older versions)

  • Ctrl + Alt + F – Insert a footnote

  • Ctrl + Alt + D – Insert an endnote

  • Alt + F – File menu

  • Alt + H – Home menu

  • Alt + N – Insert menu

  • Alt + P – Page Layout

  • Alt + R – Review

  • Alt + W – View

WINDOWS – COMPLETE SHORTCUT KEYS

1. Basic System Shortcuts

  • Ctrl + C / Ctrl + X / Ctrl + V – Copy / Cut / Paste

  • Ctrl + Z / Ctrl + Y – Undo / Redo

  • Ctrl + A – Select all

  • Alt + Tab – Switch between open apps

  • Alt + Shift + Tab – Switch apps backwards

  • Win + D – Show desktop

  • Win + E – Open File Explorer

  • Win + R – Run command

  • Win + S – Search

  • Win + L – Lock screen

  • Win + I – Open settings

2. Window Management

  • Win + Up Arrow – Maximize window

  • Win + Down Arrow – Restore/minimize window

  • Win + Left Arrow – Snap window left

  • Win + Right Arrow – Snap window right

  • Win + M – Minimize all windows

  • Win + Shift + M – Restore minimized windows

3. Virtual Desktops

  • Win + Tab – Task View

  • Win + Ctrl + D – Create new virtual desktop

  • Win + Ctrl + Left/Right Arrow – Switch desktops

  • Win + Ctrl + F4 – Close virtual desktop

4. Screen Capture

  • PrtSc – Full screen screenshot

  • Win + PrtSc – Save screenshot to Pictures folder

  • Alt + PrtSc – Capture active window

  • Win + Shift + S – Snipping Tool

5. File Explorer Shortcuts

  • Alt + Up Arrow – Go up one folder

  • Alt + Left Arrow – Back

  • Alt + Right Arrow – Forward

  • Ctrl + N – New window

  • Ctrl + Shift + N – New folder

  • F2 – Rename item

  • Delete – Move to Recycle Bin

  • Shift + Delete – Permanently delete

  • Ctrl + Shift + E – Expand all folders

6. Power and Accessibility

  • Win + X – Quick Link Menu

  • Win + U – Ease of Access Center

  • Win + Pause/Break – System properties

  • Win + , (comma) – Peek desktop

============================
Explore International
Call: 95390 51386, 90618 72388, 79077 38181
Study Centers: Manjeri | Perinthalmanna | Tharamarassery | Vettathur | Vadakkekad | Vazhakkad | Perumbavoor | Aluva | Valanchery | Dubai
============================

Lesson-1: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ, വിൻഡോസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് 

MS Word-ൽ Date Format മാറ്റുന്നത് എങ്ങിനെ?

Computer-ൽ Date & Time മാറ്റുന്നത്, Word-ൽ Arabic ↔ English മാറ്റുന്നത്, Cursor Left, Middle, Right മാറ്റുന്നത്

MS Word File Menu-യിലെ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകൾ, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account and Options

കീബോർഡിലെ പ്രധാന കീകളുടെ ഉപയോഗം: Tab Key, Win Key, Esc, Alt, Ctrl, Home, End, PrtSc, F1 to F10, PgUp, Pg Dn, Arrow Key....

എം.എസ്. വേർഡ് (MS Word): ഹോം ടാബ് ഫീച്ചറുകൾ

MS Word-ലെ INSERT Menu-യിൽ വരുന്ന എല്ലാ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകളും

സി.വി.യിൽ ചിത്രം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ

INR (Indian Rupee) ₹ ചിഹ്നം Word ലും Excel ലും എങ്ങിനെ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം

MS Word – “Design” ടാബ്: പൂർണ്ണ പാഠം

MS Word: പേജ് ലേഔട്ട് മെനു (Page Layout Menu)

Google Docs – ഒരു പരിചയം, എന്താണ് Google Docs?

Google Sheets – ഒരു പരിചയം What is Google Sheets?

Google Forms – ഗൂഗിൾ ഫോംസ്: വിവര ശേഖരണത്തിനുള്ള ലളിതമായ ഉപകരണം

AI Tools – ഒരു പരിചയം, ChatGPT എന്താണ്? Prompt എന്നത് എന്താണ്?

ടേബിളിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് നമ്പറിംഗ് എങ്ങനെ നൽകാം (Auto Numbering in MS Word Table), സ്ക്രീൻഷോട്ട് എടുക്കാൻ

Comments

Post a Comment