ഗൂഗിൾ മീറ്റിലെ കമ്പാനിയൻ മോഡ് (Companion Mode) എന്നാൽ?
ഗൂഗിൾ മീറ്റിലെ കമ്പാനിയൻ മോഡ് (Companion Mode) എന്നാൽ എന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്നും താഴെ ലളിതമായി വിവരിക്കുന്നു.
ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകളിൽ (ചിലർ ഓഫീസിലെ മീറ്റിംഗ് റൂമിലും മറ്റുള്ളവർ വീട്ടിലിരുന്നും പങ്കെടുക്കുന്ന മീറ്റിംഗുകൾ) മികച്ച രീതിയിൽ സഹകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ഫീച്ചറാണിത്.
എന്താണ് കമ്പാനിയൻ മോഡ്?
നിങ്ങൾ ഒരു കോൺഫറൻസ് റൂമിലിരുന്ന് അവിടെയുള്ള വലിയ സ്ക്രീനിലൂടെയോ ഓഡിയോ സിസ്റ്റത്തിലൂടെയോ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുകയാണെന്ന് കരുതുക. ആ സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്ന് ചാറ്റ് ചെയ്യാനോ, പോളുകളിൽ (Polls) പങ്കെടുക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ സ്ക്രീൻ പ്രസന്റ് ചെയ്യാനോ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ കമ്പാനിയൻ മോഡ് ഉപയോഗിക്കാം.
പ്രധാന പ്രത്യേകതകൾ:
ഓഡിയോ/വീഡിയോ നിയന്ത്രണം: ഇതിൽ ജോയിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ മൈക്കും വീഡിയോയും തനിയെ ഓഫ് ആകും. ഇത് മീറ്റിംഗ് റൂമിലെ മറ്റ് സ്പീക്കറുകളുമായി ചേർന്ന് എക്കോ (Echo) ഉണ്ടാകുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നു.
രണ്ടാമത്തെ സ്ക്രീൻ: പ്രധാനമായും ഇതൊരു 'സെക്കൻഡ് സ്ക്രീൻ' ആയിട്ടാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ലാപ്ടോപ്പിലൂടെ ലിങ്ക് ഷെയർ ചെയ്യാനോ, സ്ലൈഡുകൾ മാറ്റാനോ ഇത് സൗകര്യപ്രദമാണ്.
ഇന്ററാക്ഷൻ: മീറ്റിംഗിൽ കൈ ഉയർത്താനും (Raise Hand), ചാറ്റ് മെസേജുകൾ അയക്കാനും, സബ്ടൈറ്റിലുകൾ കാണാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
കമ്പാനിയൻ മോഡ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?
ലിങ്ക് വഴി: മീറ്റിംഗ് ഇൻവൈറ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ 'Join' ബട്ടണ് താഴെയായി "Use Companion mode" എന്ന ഓപ്ഷൻ കാണാം.
ഷോർട്ട് ലിങ്ക് വഴി: ബ്രൗസറിൽ
g.co/companion മൊബൈലിൽ: ഗൂഗിൾ മീറ്റ് ആപ്പ് തുറന്ന് മീറ്റിംഗ് കോഡ് നൽകിയ ശേഷം "Use Companion mode" സെലക്ട് ചെയ്യുക.
ഇത് എപ്പോഴാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്?
നിങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗ് റൂമിലെ വലിയ സ്ക്രീൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ തന്നെ സ്വന്തം ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്ന് മെസേജ് അയക്കണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ.
മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രസന്റേഷൻ ഷെയർ ചെയ്യണം, എന്നാൽ ഓഡിയോ മറ്റൊരു ഡിവൈസ് വഴി വേണം എന്നുണ്ടെങ്കിൽ.
ഒരേ മീറ്റിംഗിൽ രണ്ട് ഡിവൈസുകളിൽ നിന്ന് കയറേണ്ടി വരുമ്പോൾ ഉണ്ടാകുന്ന ശബ്ദ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ.
ശ്രദ്ധിക്കുക: കമ്പാനിയൻ മോഡിൽ ജോയിൻ ചെയ്താൽ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റുള്ളവരെ സംസാരിക്കുന്നത് കേൾക്കാൻ കഴിയില്ല. അതിനായി മീറ്റിംഗ് റൂമിലെ ഓഡിയോ സിസ്റ്റമോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഡിവൈസോ ആവശ്യമാണ്.
ഇത് എങ്ങനെ സെറ്റ് ചെയ്യണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയണോ? പടിപടിയായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ വേണമെങ്കിൽ ചോദിക്കാവുന്നതാണ്.
===========
ഗൂഗിൾ മീറ്റിൽ കമ്പാനിയൻ മോഡ് (Companion Mode) സെറ്റ് ചെയ്യുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. ഇത് പ്രധാനമായും രണ്ട് രീതിയിൽ ചെയ്യാം. ലാപ്ടോപ്പിലോ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ ആണ് ഇത് കൂടുതൽ ഉപകാരപ്രദമാകുന്നത്.
അതിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു:
1. മീറ്റിംഗിൽ ജോയിൻ ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് (ലാപ്ടോപ്പ്/PC)
നിങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗ് ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ സാധാരണയായി മൈക്കും ക്യാമറയും ചെക്ക് ചെയ്യുന്ന സ്ക്രീൻ വരുമല്ലോ? അവിടെ താഴെ പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
ലിങ്ക് ഓപ്പൺ ചെയ്യുമ്പോൾ വരുന്ന സ്ക്രീനിൽ വലതുവശത്ത് 'Join now' എന്ന ബട്ടണ് താഴെയായി 'Other joining options' എന്ന് കാണാം.
അവിടെ Use Companion mode എന്ന ഓപ്ഷൻ സെലക്ട് ചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ മൈക്കും സ്പീക്കറും ക്യാമറയും ഓഫ് ആയിക്കൊണ്ട് തന്നെ മീറ്റിംഗിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാം.
2. വെബ്സൈറ്റ് വഴി നേരിട്ട് (g.co/companion)
നിങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗ് റൂമിലാണെങ്കിൽ, ആ മീറ്റിംഗിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പ് വേഗത്തിൽ കണക്ട് ചെയ്യാൻ ഈ വഴി ഉപയോഗിക്കാം:
ബ്രൗസറിൽ
g.co/companion എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.നിങ്ങൾ ഏത് മീറ്റിംഗിലാണോ കയറാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്, അതിന്റെ Meeting Code നൽകുക.
തുടർന്ന് Share screen അല്ലെങ്കിൽ Use Companion mode എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. മൊബൈൽ ഫോണിൽ സെറ്റ് ചെയ്യുന്ന രീതി
ഫോണിൽ ഗൂഗിൾ മീറ്റ് ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ചാണ് ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ:
മീറ്റിംഗ് ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ അല്ലെങ്കിൽ കോഡ് നൽകുകയോ ചെയ്യുക.
ജോയിൻ ചെയ്യുന്നതിന് തൊട്ടുമുൻപുള്ള സ്ക്രീനിൽ താഴെയായി Use Companion mode എന്ന ബട്ടൺ കാണാം. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ചില പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക:
എക്കോ (Echo) ഒഴിവാക്കാൻ: കമ്പാനിയൻ മോഡിൽ കയറുന്ന ലാപ്ടോപ്പിന്റെ സ്പീക്കറും മൈക്കും മീറ്റ് തന്നെ ഓഫ് ആക്കി വെക്കും. അതുകൊണ്ട് തന്നെ റൂമിലെ മറ്റ് സ്പീക്കറുകളിൽ നിന്ന് ശബ്ദം മുഴങ്ങില്ല.
പ്രസന്റേഷൻ: നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീൻ മറ്റുള്ളവർക്ക് കാണിച്ചു കൊടുക്കണമെങ്കിൽ മീറ്റിംഗിന്റെ താഴെയുള്ള 'Present now' ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കാം.
ലിമിറ്റേഷൻ: കമ്പാനിയൻ മോഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റുള്ളവർ സംസാരിക്കുന്നത് കേൾക്കാൻ കഴിയില്ല (കാരണം ഇതിൽ സ്പീക്കർ വർക്ക് ചെയ്യില്ല). മീറ്റിംഗ് റൂമിലെ ഓഡിയോ വഴി വേണം ശബ്ദം കേൾക്കാൻ.
============================
ഗൂഗിൾ മീറ്റിൽ കമ്പാനിയൻ മോഡ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴോ അല്ലാതെയോ നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പ് സ്ക്രീൻ മറ്റുള്ളവർക്ക് ഷെയർ ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് താഴെ വിവരിക്കുന്നു.
കമ്പാനിയൻ മോഡിൽ സ്ക്രീൻ ഷെയർ ചെയ്യുന്ന രീതി
നിങ്ങൾ കമ്പാനിയൻ മോഡിൽ ജോയിൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ മധ്യഭാഗത്തായി ചില കൺട്രോളുകൾ കാണാം:
താഴെയുള്ള ബാറിൽ 'Present now' (മുകളിലേക്ക് ചൂണ്ടുന്ന അമ്പടയാളമുള്ള ചിഹ്നം) എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ ലഭിക്കും:
Your entire screen: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും (ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഉൾപ്പെടെ) ഷെയർ ചെയ്യാൻ.
A window: നിങ്ങൾ തുറന്നു വെച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക വിൻഡോ (ഉദാഹരണത്തിന്: ഒരു Word ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ PDF) മാത്രം ഷെയർ ചെയ്യാൻ.
A tab: ബ്രൗസറിലെ ഒരു പ്രത്യേക ടാബ് മാത്രം ഷെയർ ചെയ്യാൻ (വീഡിയോകളും സ്ലൈഡുകളും കാണിക്കാൻ ഇതാണ് ഏറ്റവും നല്ലത്).
ഇതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷൻ സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം Share ബട്ടൺ അമർത്തുക.
മൊബൈൽ ഫോണിൽ സ്ക്രീൻ ഷെയർ ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ?
ഫോണിലാണ് നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗിൽ ഉള്ളതെങ്കിൽ:
മീറ്റിംഗ് സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ വലതുവശത്തുള്ള മൂന്ന് കുത്തുകളിൽ (More options) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അവിടെ 'Share screen' എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തുടർന്ന് 'Start sharing' നൽകുക. (ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഫോൺ സ്ക്രീനിൽ വരുന്നതെല്ലാം മറ്റുള്ളവർക്ക് കാണാൻ സാധിക്കും).
ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ:
ഓഡിയോ ഷെയറിംഗ്: നിങ്ങൾ ഒരു വീഡിയോയോ മറ്റോ കാണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ബ്രൗസറിലെ 'A tab' എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. എങ്കിൽ മാത്രമേ വീഡിയോയിലെ ശബ്ദം വ്യക്തമായി മറ്റുള്ളവർക്ക് കേൾക്കാൻ സാധിക്കൂ.
പ്രൈവസിയും നോട്ടിഫിക്കേഷനും: ലാപ്ടോപ്പ് സ്ക്രീൻ മൊത്തമായി ഷെയർ ചെയ്യുമ്പോൾ (Entire Screen), നിങ്ങളുടെ പേഴ്സണൽ മെസേജുകളോ വാട്സ്ആപ്പ് നോട്ടിഫിക്കേഷനുകളോ വരാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. അത് ഒഴിവാക്കാൻ 'A window' അല്ലെങ്കിൽ 'A tab' ഉപയോഗിക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും.
സ്റ്റോപ്പ് ഷെയറിംഗ്: ഷെയറിംഗ് നിർത്തണമെങ്കിൽ സ്ക്രീനിന് മുകളിലോ താഴെയോ കാണുന്ന 'Stop sharing' എന്ന നീല ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി.
സ്ക്രീൻ ഷെയർ ചെയ്യുമ്പോൾ സ്ലൈഡുകൾ (Google Slides) ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതിയെക്കുറിച്ച് എന്തെങ്കിലും സംശയമുണ്ടോ? ആ സ്ലൈഡുകൾ മാറ്റുന്നത് (Control slides) എങ്ങനെയെന്ന് വിശദീകരിക്കണോ?
====================
ഗൂഗിൾ മീറ്റിൽ പ്രസന്റേഷൻ നടത്തുമ്പോൾ Google Slides ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. മീറ്റും ഗൂഗിൾ സ്ലൈഡ്സും തമ്മിൽ മികച്ച രീതിയിൽ യോജിച്ചു പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ (Integration), നിങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗ് ടാബിൽ നിന്ന് തന്നെ സ്ലൈഡുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ സാധിക്കും.
അതിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു:
1. ഗൂഗിൾ സ്ലൈഡ്സ് ഷെയർ ചെയ്യുന്ന രീതി
ആദ്യം നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രസന്റേഷൻ സ്ലൈഡ് തുറന്നു വെക്കുക.
ഗൂഗിൾ മീറ്റിൽ പോയി താഴെയുള്ള Present now (അമ്പടയാളം) ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അവിടെയുള്ള ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് 'A tab' എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇപ്പോൾ വരുന്ന വിൻഡോയിൽ നിങ്ങളുടെ Google Slides ടാബ് സെലക്ട് ചെയ്ത് Share ബട്ടൺ അമർത്തുക.
2. മീറ്റിംഗിൽ ഇരുന്നുകൊണ്ട് സ്ലൈഡുകൾ മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ?
നിങ്ങൾ ഒരു ടാബ് ആയി സ്ലൈഡ് ഷെയർ ചെയ്യുമ്പോൾ, മീറ്റിംഗ് സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ വലതുവശത്തോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രസന്റേഷന് മുകളിലോ ആയി സ്ലൈഡ് കൺട്രോളുകൾ (Slide Controls) വരുന്നത് കാണാം.
അടുത്ത സ്ലൈഡിലേക്ക് പോകാൻ: '>' (Next) ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കാം.
മുൻപത്തെ സ്ലൈഡിലേക്ക് പോകാൻ: '<' (Previous) ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കാം.
സ്ലൈഡ് നമ്പർ സെലക്ട് ചെയ്യാൻ: സ്ലൈഡ് നമ്പറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള സ്ലൈഡിലേക്ക് നേരിട്ട് പോകാം.
3. സ്പീക്കർ നോട്ട്സ് (Speaker Notes) ഉപയോഗിക്കാം
നിങ്ങൾക്ക് മാത്രം കാണാൻ കഴിയുന്ന രീതിയിൽ നോട്ട്സ് ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ:
സ്ലൈഡ് ഷെയർ ചെയ്ത ശേഷം, സ്ലൈഡ് കൺട്രോളിലുള്ള മൂന്ന് കുത്തുകളിൽ (More options) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അവിടെ Open speaker notes എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഒരു പുതിയ വിൻഡോയിൽ തുറന്നു വരും. ഇത് നിങ്ങൾ പ്രസന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ മറ്റുള്ളവർക്ക് കാണാൻ കഴിയില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് നോക്കി സംസാരിക്കാൻ സഹായിക്കും.
കമ്പാനിയൻ മോഡ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ സ്ലൈഡ് മാറ്റുന്നതിന്റെ ഗുണം
നിങ്ങൾ ഓഫീസിലെ ഒരു കോൺഫറൻസ് റൂമിലാണ് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതെങ്കിൽ, റൂമിലെ വലിയ സ്ക്രീനിൽ സ്ലൈഡ് കാണിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ കൈയിലുള്ള ലാപ്ടോപ്പിലെ കമ്പാനിയൻ മോഡ് വഴി സ്ലൈഡുകൾ മാറ്റുകയും ചെയ്യാം. ഇത് ഒരു റിമോട്ട് കൺട്രോൾ പോലെ പ്രവർത്തിക്കും.
ഒരു ടിപ്പ്: പ്രസന്റേഷൻ നടത്തുമ്പോൾ മീറ്റിംഗിൽ ഉള്ളവരെ കാണാൻ പ്രയാസമാണെങ്കിൽ, മീറ്റിംഗ് ടാബിലേക്ക് തിരികെ വരിക. ടാബ് ഷെയർ ചെയ്യുന്നതുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗ് ടാബിലാണെങ്കിലും മറ്റുള്ളവർക്ക് സ്ലൈഡ് തന്നെയായിരിക്കും കാണാൻ സാധിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ പ്രസന്റേഷൻ റെക്കോർഡ് ചെയ്യേണ്ട രീതിയെക്കുറിച്ച് (Record meeting) അറിയാൻ താല്പര്യമുണ്ടോ?
===================
ഗൂഗിൾ മീറ്റിൽ പ്രസന്റേഷനുകളും മീറ്റിംഗുകളും റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയാണെന്ന് താഴെ നൽകുന്നു. ഇത് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയാത്തവർക്ക് പിന്നീട് കാണുന്നതിനും പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ വീണ്ടും കേൾക്കുന്നതിനും സഹായിക്കും.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഗൂഗിൾ മീറ്റ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്ന ഫീച്ചർ സാധാരണയായി ഗൂഗിൾ വർക്ക്സ്പേസ് (Google Workspace) എഡിഷനുകളിൽ (Business, Education, Enterprise) മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ. സാധാരണ പേഴ്സണൽ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഈ സൗകര്യം നിലവിൽ ലഭ്യമല്ല.
മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്ന രീതി:
മീറ്റിംഗിൽ കയറുക: ആദ്യം മീറ്റിംഗിൽ ജോയിൻ ചെയ്യുക.
ആക്റ്റിവിറ്റീസ് ഐക്കൺ: സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ വലതുവശത്തുള്ള Activities ഐക്കണിൽ (ത്രികോണം, ചതുരം, വട്ടം എന്നിവ ചേർന്ന ചിഹ്നം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Recording: അവിടെയുള്ള ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് Recording എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
Start Recording: തുടർന്ന് Start Recording ബട്ടൺ അമർത്തുക.
അനുവാദം ചോദിക്കുക: റെക്കോർഡിംഗ് തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ് മീറ്റിംഗിലുള്ള എല്ലാവരോടും അനുവാദം ചോദിക്കാനുള്ള ഒരു മെസേജ് വരും. എല്ലാവരും തയ്യാറാണെങ്കിൽ Start ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
റെക്കോർഡിംഗ് തുടങ്ങുമ്പോൾ സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് വശത്തായി ഒരു ചുവന്ന 'REC' ഐക്കൺ വരുന്നത് കാണാം.
റെക്കോർഡിംഗ് എങ്ങനെ നിർത്താം?
അതേ Activities ഐക്കണിൽ പോയി Recording തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
Stop Recording എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തിയില്ലെങ്കിലും, മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് എല്ലാവരും ലീവ് ആകുമ്പോൾ റെക്കോർഡിംഗ് തനിയെ അവസാനിക്കും.
റെക്കോർഡ് ചെയ്ത വീഡിയോ എവിടെ ലഭിക്കും?
മീറ്റിംഗ് അവസാനിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ റെക്കോർഡിംഗ് സേവ് ആകാൻ കുറച്ച് സമയമെടുക്കും. അത് താഴെ പറയുന്ന സ്ഥലങ്ങളിൽ ലഭ്യമാകും:
Google Drive: നിങ്ങളുടെ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ "Meet Recordings" എന്ന പേരിൽ ഒരു ഫോൾഡർ തനിയെ ഉണ്ടാകുകയും അതിൽ വീഡിയോ സേവ് ആകുകയും ചെയ്യും.
Email: മീറ്റിംഗ് ഓർഗനൈസർക്കും (മീറ്റിംഗ് ക്രിയേറ്റ് ചെയ്ത ആൾ) റെക്കോർഡിംഗ് സ്റ്റാർട്ട് ചെയ്ത ആൾക്കും ഇമെയിൽ വഴി വീഡിയോയുടെ ലിങ്ക് ലഭിക്കും.
Calendar: ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ വഴിയാണ് മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തതെങ്കിൽ, കലണ്ടറിലെ ആ മീറ്റിംഗിന്റെ വിവരങ്ങളിൽ വീഡിയോ ലിങ്ക് കാണാൻ സാധിക്കും.
പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ:
റെക്കോർഡിംഗ് നടക്കുമ്പോൾ ആരെങ്കിലും സ്ക്രീൻ പ്രസന്റ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ആ സ്ലൈഡുകളും റെക്കോർഡിംഗിൽ ഉൾപ്പെടും.
മീറ്റിംഗിൽ ചാറ്റിൽ വന്ന മെസേജുകളും റെക്കോർഡിംഗിനൊപ്പം ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി സേവ് ആകും.
നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ മറ്റുള്ളവർക്ക് കാണാൻ പാകത്തിൽ Live Stream ചെയ്യേണ്ട രീതിയെക്കുറിച്ച് അറിയാൻ താല്പര്യമുണ്ടോ?
=====================
ഗൂഗിൾ മീറ്റിൽ വലിയൊരു വിഭാഗം ആളുകൾക്ക് വേണ്ടി (ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു കമ്പനിയിലെ മുഴുവൻ ജീവനക്കാർക്കും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്കൂളിലെ എല്ലാ വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും) മീറ്റിംഗ് തത്സമയം കാണിച്ചു കൊടുക്കുന്നതിനെയാണ് ലൈവ് സ്ട്രീം (Live Stream) എന്ന് പറയുന്നത്.
ഇതും ഗൂഗിൾ വർക്ക്സ്പേസ് (Google Workspace) എഡ്യൂക്കേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ. ഇത് സെറ്റ് ചെയ്യേണ്ട രീതി താഴെ നൽകുന്നു:
1. മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ (Google Calendar വഴി)
ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള വഴി ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ്:
ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ തുറന്ന് ഒരു മീറ്റിംഗ് ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യുക.
'Add Google Meet video conferencing' എന്നത് സെലക്ട് ചെയ്യുക.
അതിന് അടുത്തുള്ള സെറ്റിംഗ്സ് (ഗിയർ ഐക്കൺ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അവിടെ 'Live Streaming' എന്ന ടാബിൽ പോയി 'Add live stream' എന്നത് സെലക്ട് ചെയ്യുക.
ഇത് സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ലിങ്കുകൾ ലഭിക്കും: ഒന്ന് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കും (Participants), മറ്റൊന്ന് മീറ്റിംഗ് കാണാൻ മാത്രം ഉള്ളവർക്കും (View-only audience).
2. മീറ്റിംഗിനുള്ളിൽ വെച്ച് ലൈവ് സ്ട്രീം തുടങ്ങുന്ന രീതി
നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗിൽ കയറിയ ശേഷം ലൈവ് സ്ട്രീം തുടങ്ങാൻ:
താഴെ വലതുവശത്തുള്ള Activities ഐക്കണിൽ (ത്രികോണം, ചതുരം ചിഹ്നം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അവിടെ നിന്ന് Live Streaming സെലക്ട് ചെയ്യുക.
Stream internally എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഇത് നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലുള്ളവർക്ക് കാണാൻ വേണ്ടിയാണ്).
തുടർന്ന് Start streaming ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ലൈവ് സ്ട്രീമും സാധാരണ മീറ്റിംഗും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം
| സവിശേഷത | സാധാരണ മീറ്റിംഗ് | ലൈവ് സ്ട്രീം |
| പങ്കാളിത്തം | എല്ലാവർക്കും സംസാരിക്കാനും വീഡിയോ കാണിക്കാനും കഴിയും. | കാണുന്നവർക്ക് (Audience) സംസാരിക്കാനോ വീഡിയോ കാണിക്കാനോ കഴിയില്ല. |
| എണ്ണം | സാധാരണ 100 മുതൽ 500 പേർ വരെ. | 10,000 മുതൽ 1,00,000 പേർക്ക് വരെ കാണാം (അക്കൗണ്ട് അനുസരിച്ച്). |
| ഉപയോഗം | ചർച്ചകൾക്കും ടീം മീറ്റിംഗുകൾക്കും. | വലിയ സെമിനാറുകൾക്കും പ്രസംഗങ്ങൾക്കും. |
പ്രധാന ശ്രദ്ധയ്ക്ക്:
ഇന്റേണൽ സ്ട്രീമിംഗ്: സാധാരണയായി ലൈവ് സ്ട്രീം ലിങ്ക് വഴി നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ (ഉദാഹരണത്തിന് @company.com) ഇമെയിൽ ഐഡി ഉള്ളവർക്ക് മാത്രമേ കാണാൻ സാധിക്കൂ.
റെക്കോർഡിംഗ്: ലൈവ് സ്ട്രീം ചെയ്യുന്ന മീറ്റിംഗുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ പ്രത്യേകം 'Record' ബട്ടൺ കൂടി അമർത്തേണ്ടി വരും.
നിങ്ങൾക്ക് ഇതിന്റെ Youtube Live Streaming (പുറത്തുള്ളവർക്കും കൂടി കാണാൻ പറ്റുന്ന രീതിയിൽ) ചെയ്യേണ്ടതിനെക്കുറിച്ച് അറിയണോ? പണ്ട് ഇതിന് ചില നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉണ്ടായിരുന്നു, ഇപ്പോൾ അത് എളുപ്പമാണ്. മുമ്പോട്ട് പോകണോ?
========================
ഗൂഗിൾ മീറ്റ് നേരിട്ട് യൂട്യൂബിലേക്ക് ലൈവ് സ്ട്രീം ചെയ്യുന്നത് വളരെ ലളിതമായ കാര്യമാണ്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് താഴെ നൽകുന്നു:
നേരിട്ട് യൂട്യൂബിലേക്ക് ലൈവ് സ്ട്രീം ചെയ്യുന്ന രീതി:
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഗൂഗിൾ വർക്ക്സ്പേസ് (Google Workspace) അക്കൗണ്ടിൽ ഈ സൗകര്യം ഉണ്ടെങ്കിൽ താഴെ പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
മീറ്റിംഗ് തുടങ്ങുക: ഗൂഗിൾ മീറ്റിൽ പ്രവേശിച്ച് വലതുവശത്ത് താഴെയുള്ള Activities ഐക്കണിൽ (ത്രികോണം, ചതുരം ചിഹ്നം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Live Streaming: അവിടെയുള്ള ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് Live Streaming തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
YouTube സെലക്ട് ചെയ്യുക: തുടർന്ന് Stream with YouTube എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ചാനൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നിങ്ങളുടെ യൂട്യൂബ് ചാനൽ ഏതാണെന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് സ്ട്രീമിന് ഒരു പേര് (Title) നൽകുക.
പ്രൈവസി സെറ്റിംഗ്സ്: ഇത് എല്ലാവർക്കും കാണാൻ പാകത്തിൽ (Public) വേണോ അതോ ലിങ്ക് ഉള്ളവർക്ക് മാത്രമായി (Unlisted) വേണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
Start Streaming: അവസാനം Start streaming ബട്ടൺ അമർത്തുക.
മറ്റ് വഴികൾ (OBS Studio ഉപയോഗിച്ച്):
നിങ്ങളുടെ ഗൂഗിൾ മീറ്റിൽ നേരിട്ടുള്ള സ്ട്രീമിംഗ് ഓപ്ഷൻ ഇല്ലെങ്കിൽ, OBS Studio എന്ന സൗജന്യ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച് വളരെ പ്രൊഫഷണലായി ലൈവ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും.
OBS ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം, അതിൽ Window Capture വഴി ഗൂഗിൾ മീറ്റ് വിൻഡോ സെലക്ട് ചെയ്യുക.
യൂട്യൂബ് സ്റ്റുഡിയോയിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന Stream Key ഉപയോഗിച്ച് ഒബിഎസ് വഴി ലൈവ് തുടങ്ങാം.
കൂടുതൽ വ്യക്തതയ്ക്കായി താഴെ പറയുന്ന വീഡിയോകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപകരിക്കും:
How to do YouTube live streaming of Google meet with OBS:
http://www.youtube.com/watch?v=3_hiXTL0QlY How to Stream Directly from Google Meet to YouTube:
http://www.youtube.com/watch?v=b1s0e4SPhTk
ശ്രദ്ധിക്കുക: യൂട്യൂബിൽ ആദ്യമായാണ് ലൈവ് ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, സ്ട്രീമിംഗ് ഫീച്ചർ ആക്റ്റീവ് ആകാൻ 24 മണിക്കൂർ വരെ സമയം എടുത്തേക്കാം. അതിനാൽ മീറ്റിംഗിന് ഒരു ദിവസം മുൻപേ ചാനൽ സെറ്റ് ചെയ്തു വെക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും.
Lesson-1: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം മുതൽ ടാസ്ക്ബാർ വരെ, വിൻഡോസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് മാറ്റുന്നത്
MS Word-ൽ Date Format മാറ്റുന്നത് എങ്ങിനെ?
എം.എസ്. വേർഡ് (MS Word): ഹോം ടാബ് ഫീച്ചറുകൾ
MS Word-ലെ INSERT Menu-യിൽ വരുന്ന എല്ലാ പ്രധാന ഓപ്ഷനുകളും
സി.വി.യിൽ ചിത്രം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ
MS Word-ൽ ടെക്സ്റ്റ് ഒരു ബോക്സിനുള്ളിൽ എഴുതാൻ How to type a Text in a Box in MS Word
INR (Indian Rupee) ₹ ചിഹ്നം Word ലും Excel ലും എങ്ങിനെ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം
MS Word – “Design” ടാബ്: പൂർണ്ണ പാഠം
MS Word: പേജ് ലേഔട്ട് മെനു (Page Layout Menu)
MS WORD – SHORTCUT KEYS & WINDOWS – SHORTCUT KEYS
Google Docs – ഒരു പരിചയം, എന്താണ് Google Docs?
Google Sheets – ഒരു പരിചയം What is Google Sheets?
Google Forms – ഗൂഗിൾ ഫോംസ്: വിവര ശേഖരണത്തിനുള്ള ലളിതമായ ഉപകരണം
AI Tools – ഒരു പരിചയം, ChatGPT എന്താണ്? Prompt എന്നത് എന്താണ്?
Gmail എന്താണ്? (What is Gmail?) Gmail സംബന്ധിച്ച വിശദമായ സ്റ്റഡി നോട്ട്സ്
ATS Friendly CV എന്നത് എന്താണ്? How to create ATS friendly CV?
Google Sheets-ൽ / Excel-ൽ Row 2 (രണ്ടാം വരി) മുതൽ Serial Number തുടങ്ങാൻ
Comments
Post a Comment